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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finanzbuchhaltung, Konzepten und Veranstaltungsmanagement in Brüssel.
- Arbeitgeber: Die EKD vertritt die evangelische Kirche in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, EDV-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und engagiertem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dem Brüsseler Büro der Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist ab sofort eine Stelle im Verwaltungsdienst (m/d/w) der Entgeltgruppe 9a DVO.EKD/TVöD Bund zu besetzen. Die Teilzeitstelle (50 – 70 %) ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung auf zwei Jahre mit einer Arbeitszeit von 100 % zu befristen. Dienstort ist Brüssel.
Die EKD koordiniert in Deutschland die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das EKD-Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess auf EU-Ebene ein.
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen und Monitoring von Konzepten (z. B. Aktualisierung des Brandschutzkonzeptes)
- Gebäude- und Sitzungsmanagement
- EDV-Tätigkeiten und technischer Support bei Veranstaltungen des Büros
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Besuchergruppen
- Verwaltung des Archivs sowie des Inventars
- Akten- und Büromaterialverwaltung
Voraussetzungen:
- einschlägige abgeschlossene Berufs- bzw. Fachschulausbildung
- Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungskenntnisse
- gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; Französisch-, Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind erwünscht
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
- eine interessante Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Kinderzulage für jedes Kind
Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen politischen Entwicklungen in der EU und deren Auswirkungen auf die evangelische Kirche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Themen einzuarbeiten, die für die EKD von Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im kirchlichen oder politischen Bereich zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität in einem internationalen Umfeld zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv, indem du dich mit den relevanten Fachbegriffen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch vertraut machst. Dies wird dir helfen, dich in einem multikulturellen Team besser zu integrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltungs- und Finanzbuchhaltung sowie EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im EKD-Büro interessierst. Betone deine Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität sowie deine Sprachkenntnisse.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die EKD und ihre Aufgaben
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Rolle der EKD in Deutschland und der EU hast. Informiere dich über aktuelle politische Entwicklungen und wie die EKD darauf reagiert. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement in einem Team verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Datenbankanwendungen während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind und Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Niederländisch erwünscht sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar kommunizieren. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
