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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das EKD-Büro in Brüssel bei Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Die EKD vertritt die evangelische Kirche in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dem Brüsseler Büro der Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist ab sofort eine Stelle im Verwaltungsdienst (m/d/w) der Entgeltgruppe 9a DVO.EKD/TVöD Bund zu besetzen. Die Teilzeitstelle (50 – 70 %) ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung auf zwei Jahre mit einer Arbeitszeit von 100 % zu befristen. Dienstort ist Brüssel.
Die EKD koordiniert in Deutschland die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das EKD-Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess auf EU-Ebene ein.
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen und Monitoring von Konzepten (z. B. Aktualisierung des Brandschutzkonzeptes)
- Gebäude- und Sitzungsmanagement
- EDV-Tätigkeiten und technischer Support bei Veranstaltungen des Büros
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Besuchergruppen
- Verwaltung des Archivs sowie des Inventars
- Akten- und Büromaterialverwaltung
Voraussetzungen:
- einschlägige abgeschlossene Berufs- bzw. Fachschulausbildung
- Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungskenntnisse
- gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; Französisch-, Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind erwünscht
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
- eine interessante Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Kinderzulage für jedes Kind
Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen politischen Entwicklungen in der EU und deren Einfluss auf die evangelische Kirche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Themen einzuarbeiten, die für die EKD von Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im kirchlichen oder politischen Bereich zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die sich mit den Themen der EKD befassen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität in einem internationalen Umfeld zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Französisch oder Englisch hast, hebe diese hervor. Sprachkenntnisse sind in einem internationalen Büro von großem Vorteil und können deine Bewerbung stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, die für die Position im Verwaltungsdienst wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, EDV-Anwendungen und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im EKD-Büro Brüssel interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit den Zielen der EKD übereinstimmen und welche Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die EKD und ihre Aufgaben
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Rolle der EKD und deren Einfluss auf die europäische Politik hast. Recherchiere aktuelle Themen, die die EKD betreffen, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Datenbankanwendungen während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind und Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Niederländisch wünschenswert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar kommunizieren. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
