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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finanzbuchhaltung, Konzeptentwicklung und Veranstaltungsmanagement in Brüssel.
- Arbeitgeber: Die EKD vertritt die evangelische Kirche in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit auf 100% Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dem Brüsseler Büro der Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist ab sofort eine Stelle im Verwaltungsdienst (m/d/w) der Entgeltgruppe 9a DVO.EKD/TVöD Bund zu besetzen. Die Teilzeitstelle (50 – 70 %) ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung auf zwei Jahre mit einer Arbeitszeit von 100 % zu befristen. Dienstort ist Brüssel.
Die EKD koordiniert in Deutschland die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das EKD-Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess auf EU-Ebene ein.
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen und Monitoring von Konzepten (z. B. Aktualisierung des Brandschutzkonzeptes)
- Gebäude- und Sitzungsmanagement
- EDV-Tätigkeiten und technischer Support bei Veranstaltungen des Büros
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Besuchergruppen
- Verwaltung des Archivs sowie des Inventars
- Akten- und Büromaterialverwaltung
Voraussetzungen:
- einschlägige abgeschlossene Berufs- bzw. Fachschulausbildung
- Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungskenntnisse
- gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; Französisch-, Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind erwünscht
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
- eine interessante Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Kinderzulage für jedes Kind
Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen politischen Entwicklungen in der EU und deren Einfluss auf die evangelische Kirche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Themen einzuarbeiten, die für die EKD von Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im kirchlichen oder politischen Bereich zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität in einem internationalen Umfeld zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv, insbesondere in Deutsch und eventuell auch in Französisch oder Englisch. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Sprachkurs teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und deine EDV-Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im EKD-Büro interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit den Zielen der EKD übereinstimmen und welche Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die EKD und ihre Aufgaben
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) und deren Rolle in der Politik hast. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, mit denen die EKD konfrontiert ist, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Verwaltungsdienst spezifische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Gebäudemanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse sowie wünschenswerte Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Niederländisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen oder durch das Führen eines kurzen Gesprächs in einer der anderen Sprachen.
✨Betone Teamfähigkeit und Engagement
In einem internationalen und interdisziplinären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Dies könnte durch Projekte oder Erfahrungen geschehen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
