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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finanzbuchhaltung, Konzeptentwicklung und Veranstaltungsmanagement im EKD-Büro in Brüssel.
- Arbeitgeber: EKD-Büro in Brüssel - eine Schnittstelle zwischen Kirche und Politik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zusammenarbeit von Kirche und EU in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit flexiblen Arbeitszeiten und interessanten Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In dem Brüsseler Büro der Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist ab eine Stelle im Verwaltungsdienst (m/w/d) der Entgeltgruppe 9a DVO.EKD/TVöD Bund zu besetzen. Die Teilzeitstelle (50 - 70 %) ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung auf zwei Jahre mit einer Arbeitszeit von 100 % zu befristen. Dienstort ist Brüssel.
Die EKD koordiniert in Deutschland die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das EKD-Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess auf EU-Ebene ein.
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung und Monitoring von Konzepten (z. B. Aktualisierung des Arbeits- und Gesundheitsschutzkonzeptes)
- Gebäude- und Sitzungsmanagement
- EDV-Tätigkeiten und technischer Support bei Veranstaltungen des Büros
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Besuchergruppen
- Verwaltung des Archivs sowie des Inventars
- Akten- und Büromaterialverwaltung
Anforderungen:
- einschlägige abgeschlossene Berufs- bzw. Fachschulausbildung oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungskenntnisse
- gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; Französisch-, Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind erwünscht
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
- eine interessante Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge und eine Kinderzulage für jedes Kind
Mitarbeit (m/w/d) im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit (m/w/d) im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die EKD und deren Rolle in Brüssel. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld wie dem EKD-Büro ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit (m/w/d) im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die EKD und ihre Rolle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) und deren Aufgaben informieren. Verstehe, wie das Büro in Brüssel funktioniert und welche aktuellen politischen Themen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Flexibilität verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Team gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Datenbanken während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über Loyalität und Diskretion
In einem Umfeld, das mit sensiblen Informationen arbeitet, sind Loyalität und Diskretion entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dir diese Werte wichtig sind.