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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere interne Prozesse für nachhaltiges Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Oberrechnungsamt der Evangelischen Kirche in Deutschland mit einem innovativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Public Management oder verwandten Bereichen, Prozessoptimierungserfahrung.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bachelor of Arts oder Public Administration (Public Management, Organisations-/Prozessmanagement oder Betriebswirtschaft), Diplom-Verwaltungswirt*in oder -Finanzwirt*in (FHöV), Verwaltungsbetriebs-wirt*in mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung
Starten Sie mit uns in eine berufliche Zukunft, die mehr bedeutet.
Im Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Prozess-optimierer*in (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Hannover.
Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Interessen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.
Das Oberrechnungsamt ist eine unabhängige Einrichtung der EKD. Es überwacht die Haushalts- und Wirtschaftsführung der EKD sowie verschiedener Gliedkirchen einschließlich ihrer Einrichtungen, Betriebe und Sondervermögen. Es ist insofern vergleichbar mit einem staatlichen Rechnungshof. In immer stärkerem Umfang ist das ORA aber auch gefragt bei der Beratung in strategischen Projekten und Transformationsprozessen.
Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware
Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Dienstort: Markgrafstraße 5, 30419 Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 12
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Sie analysieren, gestalten und optimieren die internen Prozesse des ORA und entwickeln diese in Richtung eines nachhaltigen Qualitätsmanagements.
- Sie übernehmen das Customizing der eingesetzten Prüfungssoftware sowie die dauerhafte Fachadministration.
- Sie wirken an gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen von kirchlichen Körperschaften mit – zunächst gemeinsam mit erfahrenen Teamkolleg*innen (m/w/d), später zunehmend in eigener Verantwortung.
- Reisetätigkeit in gut planbarem Umfang ist erforderlich.
- Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Public Management, Organisations-/Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in oder -Finanzwirt*in FHöV mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung) oder sind in der Lage, aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten wahrzunehmen.
- Sie kennen sich mit der Optimierung und Standardisierung von Prozessen aus (z.B. „Six Sigma“, „Lean“, „Prince2“ o.ä.).
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z.B. Visio) mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement, vorzugsweise im öffentlichen oder kirchlichen Bereich.
- Eine hohe Affinität zu IT-Produkten zeichnet Sie aus. Digitales Arbeiten macht Ihnen Freude. Sie sind sicher in allen MS-Office-Anwendungen.
- Kenntnisse der gängigen Rechnungslegungsnormen (HGB), idealerweise erste Berührungspunkte mit dem kirchlichen (doppischen oder kameralen) Rechnungsstil.
- (Erste) praktische Erfahrungen z.B. in den Bereichen Abschluss / Rechnungslegung – gern auch für öffentliche Haushalte (Bund, Länder, Kommunen).
- Selbstverständlich denken und handeln Sie wirtschaftlich.
- Sie treten souverän sowie empathisch auf und gestalten den Wandel aktiv mit.
- Sie denken analytisch, lieben Zahlen, kommunizieren gern und haben Freude im Umgang mit Menschen.
- Eine interessante, sinnstiftende, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsfeld.
- Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 12 der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund).
- Gern erweitern wir Ihre Talente und Fähigkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein gutes Arbeitsklima in einem innovativen und wachsenden Team von derzeit 17 Personen. Selbstverständlich arbeiten wir Sie gut ein.
- Einen modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Die Sozialleistungen des kirchlichen/öffentlichen Dienstes, u.a. im Angestelltenverhältnis eine attraktive betriebliche Altersversorgung, ggf. eine Kinderzulage für jedes Kind und vieles mehr.
- Ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen.
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Einen Zuschuss zum ‚Deutschlandticket Job‘.
- Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der der EKD ausmacht.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.
Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Organisation nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du dich direkt auf offene Stellen bewerben und so deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Prozessoptimierer*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine Erfahrungen im Prozessmanagement und mit Softwaretools hervor. Wenn du Kenntnisse in Six Sigma oder Lean hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der wirklich versteht, wie man Prozesse optimiert.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Prozessoptimierer*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Oberrechnungsamts eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Nutze Methoden wie STAR (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe Affinität zu IT-Produkten gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Prozessmodellierungstools und Prüfungssoftware zu erläutern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du digitale Tools zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Sei empathisch und kommunikativ
In der Rolle wird ein souveränes und empathisches Auftreten erwartet. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, indem du zeigst, dass du nicht nur analytisch denkst, sondern auch gut mit Menschen umgehen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
