Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware
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Braunschweig Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere interne Prozesse für ein nachhaltiges Qualitätsmanagement.
  • Arbeitgeber: Oberrechnungsamt der Evangelischen Kirche in Deutschland - ein innovatives Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Public Management oder verwandten Bereichen, Prozessoptimierungserfahrung.
  • Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Bachelor of Arts oder Public Administration (Public Management, Organisations-/Prozessmanagement oder Betriebswirtschaft), Diplom-Verwaltungswirt*in oder -Finanzwirt*in (FHöV), Verwaltungsbetriebs-wirt*in mit Schwerpunkt OrganisationsentwicklungStarten Sie mit uns in eine berufliche Zukunft, die mehr bedeutet.Im Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Prozess-optimierer*in (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Hannover.Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Interessen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.Das Oberrechnungsamt ist eine unabhängige Einrichtung der EKD. Es überwacht die Haushalts- und Wirtschaftsführung der EKD sowie verschiedener Gliedkirchen einschließlich ihrer Einrichtungen, Betriebe und Sondervermögen. Es ist insofern vergleichbar mit einem staatlichen Rechnungshof. In immer stärkerem Umfang ist das ORA aber auch gefragt bei der Beratung in strategischen Projekten und Transformationsprozessen.Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration PrüfungssoftwareOberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: unbefristetDienstort: Markgrafstraße 5, 30419 HannoverEntgelt/Besoldung: EG 12Starttermin: zum nächstmöglichen ZeitpunktSie analysieren, gestalten und optimieren die internen Prozesse des ORA und entwickeln diese in Richtung eines nachhaltigen Qualitätsmanagements.Sie übernehmen das Customizing der eingesetzten Prüfungssoftware sowie die dauerhafte Fachadministration.Sie wirken an gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen von kirchlichen Körperschaften mit – zunächst gemeinsam mit erfahrenen Teamkolleg*innen (m/w/d), später zunehmend in eigener Verantwortung.Reisetätigkeit in gut planbarem Umfang ist erforderlich.Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Public Management, Organisations-/Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in oder -Finanzwirt*in FHöV mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung) oder sind in der Lage, aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten wahrzunehmen.Sie kennen sich mit der Optimierung und Standardisierung von Prozessen aus (z.B. „Six Sigma“, „Lean“, „Prince2“ o.ä.).Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z.B. Visio) mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement, vorzugsweise im öffentlichen oder kirchlichen Bereich.Eine hohe Affinität zu IT-Produkten zeichnet Sie aus. Digitales Arbeiten macht Ihnen Freude. Sie sind sicher in allen MS-Office-Anwendungen.Kenntnisse der gängigen Rechnungslegungsnormen (HGB), idealerweise erste Berührungspunkte mit dem kirchlichen (doppischen oder kameralen) Rechnungsstil.(Erste) praktische Erfahrungen z.B. in den Bereichen Abschluss / Rechnungslegung – gern auch für öffentliche Haushalte (Bund, Länder, Kommunen).Selbstverständlich denken und handeln Sie wirtschaftlich.Sie treten souverän sowie empathisch auf und gestalten den Wandel aktiv mit.Sie denken analytisch, lieben Zahlen, kommunizieren gern und haben Freude im Umgang mit Menschen.Eine interessante, sinnstiftende, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsfeld.Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 12 der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund).Gern erweitern wir Ihre Talente und Fähigkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Ein gutes Arbeitsklima in einem innovativen und wachsenden Team von derzeit 17 Personen. Selbstverständlich arbeiten wir Sie gut ein.Einen modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz.Die Sozialleistungen des kirchlichen/öffentlichen Dienstes, u.a. im Angestelltenverhältnis eine attraktive betriebliche Altersversorgung, ggf. eine Kinderzulage für jedes Kind und vieles mehr.Ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen.Die Möglichkeit des mobilen ArbeitensEinen Zuschuss zum ‚Deutschlandticket Job‘.Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der der EKD ausmacht.Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.JBRP1_DE

Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland

Das Oberrechnungsamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld in Hannover, das durch eine attraktive betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ergänzt wird.
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Kontaktperson:

Evangelische Kirche in Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Austausch über die Position – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren, um immer bereit zu sein!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Customizing von Prüfungssoftware
Prozessmodellierungstools (z.B. Visio)
MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse der Rechnungslegungsnormen (HGB)
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Wirtschaftliches Denken
Erfahrung im öffentlichen oder kirchlichen Bereich
Digitales Arbeiten
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessoptimierer*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Prozessmanagement hervor. Wenn du mit Tools wie Visio gearbeitet hast oder Kenntnisse in Six Sigma oder Lean hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der wirklich versteht, wie man Prozesse optimiert.

Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck von dir zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Prozessoptimierer*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Oberrechnungsamts eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Stelle auch das Customizing von Prüfungssoftware umfasst, solltest du deine Kenntnisse in relevanten IT-Tools und Prozessmodellierungstools wie Visio hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu nennen.

Sei empathisch und kommunikativ

In der Rolle wirst du viel mit Menschen arbeiten, also zeige während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten. Sei offen, freundlich und stelle Fragen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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    Braunschweig
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    42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-29

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    Evangelische Kirche in Deutschland

    1000 - 5000
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