Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware
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Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Hannover +1 Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere interne Prozesse für nachhaltiges Qualitätsmanagement.
  • Arbeitgeber: Oberrechnungsamt der Evangelischen Kirche in Deutschland mit einem innovativen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Public Management oder verwandten Bereichen, Prozessoptimierungserfahrung.
  • Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bachelor of Arts oder Public Administration (Public Management, Organisations-/Prozessmanagement oder Betriebswirtschaft), Diplom-Verwaltungswirt*in oder -Finanzwirt*in (FHöV), Verwaltungsbetriebs-wirt*in mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung Starten Sie mit uns in eine berufliche Zukunft, die mehr bedeutet. Im Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Prozess-optimierer*in (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Hannover. Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Interessen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Das Oberrechnungsamt ist eine unabhängige Einrichtung der EKD. Es überwacht die Haushalts- und Wirtschaftsführung der EKD sowie verschiedener Gliedkirchen einschließlich ihrer Einrichtungen, Betriebe und Sondervermögen. Es ist insofern vergleichbar mit einem staatlichen Rechnungshof. In immer stärkerem Umfang ist das ORA aber auch gefragt bei der Beratung in strategischen Projekten und Transformationsprozessen. Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: unbefristet Dienstort: Markgrafstraße 5, 30419 Hannover Entgelt/Besoldung: EG 12 Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das erwartet Sie bei uns Sie analysieren, gestalten und optimieren die internen Prozesse des ORA und entwickeln diese in Richtung eines nachhaltigen Qualitätsmanagements. Sie übernehmen das Customizing der eingesetzten Prüfungssoftware sowie die dauerhafte Fachadministration. Sie wirken an gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen von kirchlichen Körperschaften mit – zunächst gemeinsam mit erfahrenen Teamkolleg*innen (m/w/d), später zunehmend in eigener Verantwortung. Reisetätigkeit in gut planbarem Umfang ist erforderlich. Das bringen Sie mit Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Public Management, Organisations-/Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in oder -Finanzwirt*in FHöV mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung) oder sind in der Lage, aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten wahrzunehmen. Sie kennen sich mit der Optimierung und Standardisierung von Prozessen aus (z.B. „Six Sigma“, „Lean“, „Prince2“ o.ä.). Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z.B. Visio) mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement, vorzugsweise im öffentlichen oder kirchlichen Bereich. Eine hohe Affinität zu IT-Produkten zeichnet Sie aus. Digitales Arbeiten macht Ihnen Freude. Sie sind sicher in allen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse der gängigen Rechnungslegungsnormen (HGB), idealerweise erste Berührungspunkte mit dem kirchlichen (doppischen oder kameralen) Rechnungsstil. (Erste) praktische Erfahrungen z.B. in den Bereichen Abschluss / Rechnungslegung – gern auch für öffentliche Haushalte (Bund, Länder, Kommunen). Selbstverständlich denken und handeln Sie wirtschaftlich. Sie treten souverän sowie empathisch auf und gestalten den Wandel aktiv mit. Sie denken analytisch, lieben Zahlen, kommunizieren gern und haben Freude im Umgang mit Menschen. Darauf können Sie sich freuen Eine interessante, sinnstiftende, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsfeld. Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 12 der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund). Gern erweitern wir Ihre Talente und Fähigkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein gutes Arbeitsklima in einem innovativen und wachsenden Team von derzeit 17 Personen. Selbstverständlich arbeiten wir Sie gut ein. Einen modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Sozialleistungen des kirchlichen/öffentlichen Dienstes, u.a. im Angestelltenverhältnis eine attraktive betriebliche Altersversorgung, ggf. eine Kinderzulage für jedes Kind und vieles mehr. Ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen. Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Einen Zuschuss zum ‚Deutschlandticket Job‘. Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der der EKD ausmacht. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Kontakt Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 26.10.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein. Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Oberrechnungsamtes der EKD, Herr Mark Hattendorf (Tel.: 0511 2796-6236), gern zur Verfügung. Informationen zum Arbeitsverhältnis und zum Gehalt gibt Ihnen gern die Leiterin des Personalreferates, Frau Petra Husmann-Müller (Tel.: 0511 2796-310).

Standorte

Hannover Burg

Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland

Die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) bietet Ihnen als Prozessoptimierer*in (m/w/d) eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team in Hannover. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Vorteile des kirchlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Altersversorgung und einem positiven Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Evangelische Kirche in Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Prozessoptimierung – so bleibst du im Gedächtnis!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit den aktuellen Trends im Prozessmanagement vertraut. Wenn du beim Vorstellungsgespräch über Themen wie Six Sigma oder Lean sprichst, zeigst du, dass du am Puls der Zeit bist und wirklich Interesse hast.

Sei proaktiv!

Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Projekt oder einer Initiative teilzunehmen, mach es! Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.

Bewirb dich direkt bei uns!

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen, die unser Team im Oberrechnungsamt verstärken wollen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Customizing von Prüfungssoftware
Prozessmodellierungstools (z.B. Visio)
Six Sigma
Lean Management
Prince2
MS-Office-Anwendungen
Rechnungslegungsnormen (HGB)
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Wirtschaftliches Denken
IT-Affinität
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessoptimierer*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Prozessmanagement hervor. Wenn du mit Methoden wie Six Sigma oder Lean gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der wirklich versteht, wie man Prozesse optimiert.

Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Prozessoptimierer*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Qualitätsmanagement erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Stelle auch das Customizing von Prüfungssoftware umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Prozessmodellierungstools wie Visio zu sprechen. Zeige, dass du digital affin bist und Spaß an der Arbeit mit IT-Produkten hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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Evangelische Kirche in Deutschland
Standort: Hannover
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