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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Technischer Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems und Unterstützung der Anwender*innen.
- Arbeitgeber: Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau bietet eine sinnvolle und stabile Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobile Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kirche und arbeite an innovativen IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder Bachelor in Informatik/Betriebswirtschaft und Erfahrung im DMS-Bereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 59993 - 79203 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Besetzung eine*n IT-Projektberater*in Dokumentenmanagementsystem Technischer Aufbau mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 10 KDO.
Sie sind verantwortlich für den technischen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das den Anforderungen der EKHN entspricht. Dabei stehen insbesondere die Aspekte Softwarearchitektur, Lastverteilung, Hostinganforderungen sowie Kapazitäts-, Skalierungs- und Performancefragen im Fokus. Ihre Aufgabe ist es, diese technischen Anforderungen mit den Bedarfen der Anwender*innen in Einklang zu bringen und tragfähige, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln.
Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:
- Technische Bedarfserfassung unter Berücksichtigung von Überschneidungen, Schnittstellenbedarf und bestehenden EKHN-Standards mit entsprechender Analyse und Dokumentation
- Technische Konfiguration und technischer Aufbau eines DMS
- Koordinierung und Unterstützung zur Anbindung von Vorsystemen an das DMS
- Unterstützung der Anwender*innen im Rahmen der Problemanalyse und Problemlösung
- Identifikation und Dokumentation der Schnittstellen zwischen den Vorsystemen und dem DMS, inkl. Funktionalitäten und Datenflüssen
- Planung, Entwicklung und Umsetzung von Skalierungs- und Performanceanforderungen sowie Evaluierung von Bereitstellungsoptionen (Full-Client, Web-Client)
- Koordination der Entwicklung und Testung neuer Schnittstellen mit externen Dienstleistern, inklusive Entwicklung und Durchführung von Testplänen
- Unterstützung zur Durchführung von Analysen zur IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität nach DSGVO und internen Vorgaben, inklusive kontinuierlicher Überwachung der Maßnahmen sowie Dokumentation im Rahmen eines IT-Sicherheitskonzepts
- Feststellung und Analyse von Fehlerquellen sowie selbstständige Problemeskalation an interne und externe Dienstleister und Überwachung der Problemlösung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Aufbau eines kennzahlenbasierten Berichtswesens
- Unterstützung bei der Projektinitiierung und Projektplanung sowie Mitarbeit bei der Einführung neuer Programmversionen und funktionaler Erweiterungen
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltung nachgewiesen werden.
Sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen.
Sehr gute Kenntnisse im Bereich des technischen Aufbaus eines DMS.
Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerke.
Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes sowie Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI Grundschutz.
Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und hinsichtlich der Beschreibung komplexer Sachverhalte.
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation.
Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen.
Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten.
Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (59.993,60 EUR bis 79.202,56 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung).
Vermögenswirksame Leistungen.
Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.
30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich.
Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert).
Betriebliche Gesundheitsförderung.
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
Kantine.
Betriebswirt als IT-Projektberater (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebswirt als IT-Projektberater (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EKHN und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der EKHN organisiert werden, nutze diese Chance, um dich ins Gespräch zu bringen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die IT und die Kirche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebswirt als IT-Projektberater (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Hessen und Nassau vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den technischen Anforderungen des DMS und den spezifischen Bedürfnissen der EKHN. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und dein Wissen im Bereich DMS und IT-Sicherheit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.