Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Team Organisation und Dienstleistung, von Büroorganisation bis zur Gremienarbeit.
- Unternehmen: Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe – ein engagiertes Team mit Werten wie Nächstenliebe und Respekt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und gute Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie ein Job-Bike-Angebot.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer wertvollen Organisation und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung in Teilzeit mit einem Deputat von 50%. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet. Die Aufgaben als Team-Allrounder sind vielseitig und abwechslungsreich. Sie können administrative, organisatorische, kommunikative oder operative Tätigkeiten umfassen, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.
Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team von ca. 55 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Kindertageseinrichtungen, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk. Ab dem fusioniert die Verwaltung mit weiteren Kirchenverwaltungen in Bretten, Pforzheim und der Ortenau zu einem Dienstleistungszentrum, der Dienstsitz bleibt weiterhin in Karlsruhe.
Ihre Aufgaben:
- Allround-Tätigkeiten im Team Organisation und Dienstleistung
- Unterstützung der Gremienarbeit Mithilfe der Vor- und Nachbereitung einzelner Sitzungen, bei Bedarf auch Teilnahme
- Zentrales Beschaffungsmanagement, Bestellung von Büromaterial oder ähnliches für alle Mitarbeitenden der Verwaltung oder auch Kindertageseinrichtungen
- Überwachung der Abwicklung eingehender und ausgehender Sendungen
- Zentrale Verwaltung der Telefonie, wie z.b. Internet- bzw. Telefonverträge der Kindertageseinrichtungen
- Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Homepage der Verwaltung in Eigenverantwortung
- Aktenführung inklusive Digitalisierung (Einscannen und Archivieren) der vorhandenen Akten
- Unterstützung bei der Pflege der digitalen Arbeitsumgebung, z.b. Anlegen neuer E-Mail-Adressen, Freigabe von Ablageordnern oder Umzug von Daten in ein neues Ablagesystem
- Vertretung des Direktionssekretariats
Ihr Profil:
- strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang in den gängigen Microsoft 365 Programmen wie Word, Outlook, Excel, Teams
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Vergütung nach TVöD
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Entscheiden Sie sich für bleibende Vorteile und Sicherheit. Wir wünschen uns, dass Sie unser Team langfristig verstärken und bieten Ihnen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. Die Anstellung erfolgt nach landeskirchlichem Arbeitsrecht auf der Grundlage des TVöD (Bund) EG8. Sie erhalten 30 Urlaubstage zuzüglich arbeitsfreier Tage an Gründonnerstag, Heiligabend und Silvester. Wir bieten Ihnen Konstanz und Verlässlichkeit eines kirchlichen Arbeitgebers. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine Alterszusatzversorgung und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets (50% der Kosten) sowie die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Bikes.
Für nähere Informationen wenden Sie sich an Frau Marlene Kurtz. Wenn der beschriebene Aufgabenbereich Ihre Begeisterung wecken konnte, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bei Rückfragen zu Personalfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung bei Marius Biebsch.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe
Die Evangelische Kindertageseinrichtung "Villa Johannis-Paulus" in Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Arbeitskultur fördert. Mit einem engagierten Team, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sehr guten Vergütung nach TVöD bieten wir Ihnen die Chance, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, das auf Nächstenliebe und Verantwortung basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre fachliche und persönliche Entwicklung aktiv zu gestalten und Teil einer Gemeinschaft zu sein, die Vielfalt und Sinnstiftung lebt.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung bei Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung bei Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelische Kirche in Karlsruhe - Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
