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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und organisiere das Pfarramt mit einem freundlichen Lächeln.
- Arbeitgeber: Evangelische Pfarrgemeinde Nord in Mannheim – ein wertschätzendes Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, TVöD Vergütung, Gesundheitsmanagement und Rabatte auf Markenprodukte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation im Pfarramt und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Evangelische Pfarrgemeinde Nord in Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pfarramtssekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt im Bereich der Buchhaltung. 5 Std./Woche | befristet auf 2 Jahre (eine Möglichkeit auf Verlängerung/Aufstockung wird geprüft).
Arbeiten in Mannheim: Mannheim ist lebendig, bestens angebunden und voller Möglichkeiten. Mannheim trägt seit 2014 den Titel UNESCO City of Music und begeistert mit einem vielfältigen Kulturleben – vom Nationaltheater über die Popakademie bis hin zu spannenden Festivals.
Ihre Rolle im Pfarramt: Sie sind ein Organisationstalent mit offenem Wesen und Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Pfarramtssekretär*in sorgen Sie dafür, dass im Büro alles rundläuft und tragen maßgeblich zur organisatorischen und finanziellen Stabilität bei: Sie sind erste Ansprechperson für Anrufe, Mails und Besucherinnen, unterstützen unser Team zuverlässig und gestalten Organisation und Kommunikation im Pfarramt aktiv mit. Mit Schwerpunkt in der Buchhaltung sorgen Sie für transparente und verlässliche Abläufe im Finanzwesen und unterstützen die Arbeit des Pfarrteams und des Ältestenkreises.
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung der Gemeinde
- Verwaltung und Überwachung von Einnahmen und Ausgaben sowie Kontenführung
- Organisation und Koordination klassischer Sekretariatsarbeiten
- Erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails und Besucher*innen
- Unterstützung unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Zuarbeiten rund um die Gottesdienste (z. B. Erstellung von Abkündigungen und Liedblättern)
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in Büroorganisation und -Verwaltung, sowie in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel; Bereitschaft, sich in unsere Pfarramtssoftware einzuarbeiten
- Interesse an Digitalisierung, sowie deren Umsetzung im Pfarramt
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Kreativität
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer anderen Kirche der ACK
- Flexibilität und Gelassenheit im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Vergütung nach TVöD EG 8 inkl. üblicher Sozialleistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Angeboten
- Exklusive Rabatte auf Produkte namhafter Marken über unser Corporate-Benefits-Portal
- Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung besonders willkommen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 22.05.2026 an die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim, M 1,1 a, 68161 Mannheim und reichen Sie diese ein, klicken Sie einfach auf den „Jetzt hier bewerben“-Button.
Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Pfarrerin Nora Keller (nora.keller@kbz.ekiba.de oder Tel.: 0621/28000-174) zur Verfügung.
Sie finden uns unter www.ekma.de und auf Facebook.
Standort: Evangelische Kirche in Mannheim
Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Mannheim
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pfarramtssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Evangelischen Kirchenverwaltung Mannheim nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kirche oder im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Pfarrgemeinde Nord und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büroorganisation und Buchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du dich mit unserer Organisation auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Buchhaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze den 'Jetzt hier bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Mannheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Evangelische Pfarrgemeinde Nord in Mannheim aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Anrufe und Besucher*innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und sei offen für Fragen. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den Herausforderungen zu fragen, die mit der Rolle des Pfarramtssekretärs verbunden sind. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Position zu stellen. Außerdem erhältst du wertvolle Einblicke in die Erwartungen.