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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks using MS Office, handle mailings, and support communication.
- Arbeitgeber: Join the Evangelische Kirchenverwaltung in Pforzheim, a forward-thinking church community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, job ticket subsidies, and leasing opportunities for bikes.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future of the church with meaningful impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Apply by 11.02.2025 and include your religious affiliation in your application.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Stadtkirchenbezirk wird durch die Evangelische Kirchenverwaltung (EKV) verwaltet. Für die EKV suchen wir ab sofort eine Fachkraft Büromanagement insbesondere für die nachfolgenden Tätigkeiten:
- Arbeiten mit MS Office und MS Teams, Session Net, DaviP – insbesondere auch Anlegen und Pflege von Verteilern, etc.
- Mailings, Postverteilen
- Servicestelle für Telefon und zentrale E-Mail
- Berechtigungsmanagement
- Auswertungen und Statistik
- Einkauf (insbesondere auch Handys, EDV)
Wir in Pforzheim haben Lust auf eine innovative Kirche! Wir wollen mittelfristig in Teams arbeiten, die sich auf einen thematischen Schwerpunkt konzentrieren. Wir richten unsere Arbeit nach den Menschen aus – mit ihren Hoffnungen und Sorgen, ihren Leidenschaften und ihren unterschiedlichen Lebenssituationen. Wir gestalten eine Kirche, die auf parochiale Grenzen verzichtet.
Interesse? Dann schauen Sie sich die Evangelische Kirche in Pforzheim an:
Minimum Anforderungen:
- Berufserfahrung Fachkraft Büromanagement – oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem Aufsetzen von Abläufen und Prozessen in Ihrem Arbeitsbereich
- Ausgeprägte konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und die Gewohnheit, im Team und auch selbständig zu arbeiten
- Ergebnisorientiertes Arbeiten
- Aufbau eines belastbaren Netzwerks innerhalb kurzer Zeit
- Offenheit und Neugier gegenüber der evangelischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- einen spannenden Weg in die Zukunft: wir denken Kirche neu!
- ein engagiertes und motiviertes Team in der Evang. Kirchenverwaltung
- schnelle Übernahme von Verantwortung
- übergreifende Schnittstellenarbeit
- Teil einer innovativen Verwaltung zu werden
- eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD (Bund) und landeskirchlichen Arbeitsrechtsregelungen
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss Jobticket
- Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Aussagefähige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Konfessionszugehörigkeit (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – bei internen Bewerbungen ein Motivationsschreiben) senden Sie uns bitte digital bis 11.02.2025 an .
Für Fragen steht Ihnen Frau Künstler unter 01520-72776486 gerne zur Verfügung.
Evangelische Kirchenverwaltung
Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim
Stellenausschreibung zum Download:
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft Büromanagement m/w/d Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Pforzheim
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Pforzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Büromanagement m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Evangelischen Kirchenverwaltung oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Evangelischen Kirche in Pforzheim. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst, ihre Vision zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und MS Teams vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für neue Ideen und Ansätze in der Kirchenverwaltung. Zeige deine Neugier und Bereitschaft, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Gemeinde gerecht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Büromanagement m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Evangelische Kirche und die spezifischen Aufgaben der Stelle zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung im Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, alle wichtigen Stationen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine berufliche Qualifikation belegen. Dazu gehören Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen oder spezielle Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und anderen genannten Programmen.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis zum 11.02.2025 digital einreichst. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Pforzheim vorbereitest
✨Bereite dich auf MS Office und MS Teams vor
Da der Umgang mit MS Office und MS Teams eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du sicherstellen, dass du die wichtigsten Funktionen und Tools beherrschst. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Abläufe und Prozesse in deinem Arbeitsbereich erfolgreich aufgesetzt und optimiert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position auch konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Interesse an der evangelischen Kirche zeigen
Die Evangelische Kirchenverwaltung sucht nach jemandem, der offen und neugierig gegenüber der Kirche ist. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen innerhalb der evangelischen Kirche und bringe deine Gedanken dazu im Interview ein.
