Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung im Tagesgeschäft und koordiniere Reparaturen.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Mannheim mit sinnstiftenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dienstfrei an besonderen Tagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von kirchlichen Gebäuden und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirche in Mannheim ist Träger zahlreicher kirchlicher Gebäude und Einrichtungen. Unsere Bauabteilung sorgt dafür, dass diese Immobilien funktional, wirtschaftlich und zukunftsfähig bewirtschaftet werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragung und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Kirchengemeinden, Dienstleistern und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Spannende Projekte im kirchlichen und städtischen Kontext Mannheims
- Große Gestaltungs- und Entwicklungsspielräume
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Ein kollegiales, interdisziplinäres Team mit offener Arbeitsatmosphäre
- Ein erfahrenes, kollegiales Team
- Gründliche Einarbeitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen kostenfreien Angeboten
- Dienstfrei ab 12 Uhr am Gründonnerstag und am Geburtstag
- Jobrad- und Jobticket-Möglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei gleicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins bis 27.08.2026 ein.
Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen und einen informellen Austausch zur Verfügung; idealer Ansprechpartner hierfür ist Frau Sabine Lembach (Tel. 0621/28000‑256).
Sie finden uns unter www.ekma.de
Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche Mannheim
Als Arbeitgeber im Herzen Mannheims bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung kirchlicher Baukultur mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Evangelische Kirche Mannheim ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Evangelische Kirche Mannheim auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Evangelische Kirche Mannheim bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Evangelische Kirche Mannheim nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Evangelische Kirche Mannheim auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Evangelische Kirche Mannheim anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) bei Evangelische Kirche Mannheim zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Evangelische Kirche Mannheim erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Evangelische Kirche Mannheim aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche Mannheim vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
