Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bischöfin im Büro mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und gute Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Halbe unbefristete Stelle mit der Möglichkeit zur Vollzeitübernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche Leben und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariatsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck sucht zum 1. Oktober 2026 für das Sekretariat der Bischöfin eine Assistenz (m/w/d).
Die Bischöfin ist die leitende Geistliche der Landeskirche. Sie vertritt die Landeskirche im gesamten kirchlichen und öffentlichen Leben und sorgt dafür, dass die Kirche ihren Auftrag in der Öffentlichkeit wahrnimmt. Sie führt den Vorsitz im Rat der Landeskirche und im Landeskirchenamt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Aufgabenwahrnehmung in Zusammenarbeit mit der Leitung des Büros der Bischöfin:
- selbständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs, Telefonkorrespondenz, digitale Aktenführung,
- Terminkoordination und -überwachung, Büro- und Dienstreiseorganisation,
- verantwortliches Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung, Dokumentation und Abrechnung von Veranstaltungen und Sitzungen,
- Pflege von Datenbanken inkl. der zentralen Adressdatenbank sowie von Intranet-Arbeitsbereichen (SharePoint) und Teams-Gruppen, selbständiges Erstellen von Listen und Statistiken,
- unterschriftsreife Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, z. B. Berufungen in Ausschüsse und Kuratorien oder Mitarbeit bei Ordinationen und Ordinationsjubiläen,
- Vertretung der Leitung des Büros der Bischöfin.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar,
- Erfahrungen im Sekretariatsdienst,
- Vertrautheit mit den Strukturen der Evangelischen Kirche,
- gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse sowie Formulierungsgeschick,
- sichere Kenntnisse von MS Office - insbes. Word (u. a. Serienbriefe), Excel, Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint, SharePoint - sowie Adobe Acrobat Pro,
- eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten:
- eine halbe, unbefristete Stelle (derzeit 19,5 Wochenstunden),
- eine Bezahlung nach TVöD-VKA,
- bei entsprechender Bewährung besteht in 2029 die Möglichkeit, die Vollzeitstelle der Leitung des Büros der Bischöfin zu übernehmen,
- Zusatzversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung,
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice,
- kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung, Förderung eines Deutschlandtickets als Jobticket,
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team,
- gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht der persönliche Referent der Bischöfin, Herr Balke, Tel.: 0561/9378-307, E-Mail: bendix.balke@ekkw.de, zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Bewerbungen per Post oder E-Mail sind nicht möglich!) lassen Sie uns bitte bis zum 30. August 2026 unter nachfolgendem Link zukommen: https://lka-ekkw.onlyfy.jobs/job/4aqpbwml.
Assistenz (m/w/d) im Büro der Bischöfin Arbeitgeber: Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck
Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter*innen im Bereich Kirchensteuer. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer starken Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die EKKW eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer modernen IT-Ausstattung, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Büro der Bischöfin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck
Wenn du auf der Website von Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Büro der Bischöfin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
