Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsstelle der Arbeitsrechtlichen Kommission und organisiere Sitzungen.
- Unternehmen: Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Halbe, unbefristete Stelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die kirchliche Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro unabhängiger Geschäftsstellen eine Sachbearbeitung (m/w/d).
Dem Büro unabhängiger Geschäftsstellen sind folgende Aufgabenbereiche zugeordnet: Büro der Landessynode, die Geschäftsstellen des Rates der Landeskirche und des Landeskirchenamts, die Redaktionsstelle des Kirchlichen Amtsblatts, verschiedene Geschäftsstellen der kirchlichen Gerichtsbarkeit sowie die Geschäftsstelle der Arbeitsrechtlichen Kommission und des Schlichtungsausschusses.
Ihr Aufgabenbereich:
- Geschäftsführung der Geschäftsstelle der Arbeitsrechtlichen Kommission (Protokollführung in Sitzungen der Arbeitsrechtlichen Kommission, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Beschlussausfertigung, Bereitstellung der Unterlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Tagungsorganisation),
- Teilnahme an Sitzungen der Arbeitsrechtlichen Kommission mit beratender Stimme,
- Veröffentlichung der Beschlüsse der Arbeitsrechtlichen Kommission im Kirchlichen Amtsblatt und im SharePoint IUNIA (Intranet),
- Betreuung und Pflege des internen Arbeitsbereichs der ARK-Mitglieder,
- Betreuung und Pflege der SharePoint-Seiten IUNIA (Intranet) der Arbeitsrechtlichen Kommission sowie auf ekkw.de,
- Haushaltsplanung und -bewirtschaftung der vom Büro unabhängiger Geschäftsstellen verantworteten Bereiche,
- Sachbearbeitung für das Kirchliche Amtsblatt (Veröffentlichungen erstellen, Korrekturlesen),
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise bei einem kirchlichen Anstellungsträger oder einem sonstigen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes,
- möglichst Kenntnisse des kirchlichen Arbeits- und Tarifrechts,
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen, Gremien und Rechtsgrundlagen sind wünschenswert,
- gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse sowie Formulierungsgeschick,
- sichere Kenntnisse von MS 365 - insbes. Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint - sowie Adobe Acrobat Pro,
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe.
Wir bieten:
- eine privatrechtliche Beschäftigung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA,
- eine halbe, unbefristete Stelle (19,5 Wochenstunden),
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice,
- ein engagiertes, freundliches Team sowie ein gelebtes und wertschätzendes Miteinander in der Dienstgemeinschaft.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte stehen die Leiterinnen des Büros unabhängiger Geschäftsstellen, Frau Heike Holzapfel, Telefon: 0561 9378-1276, E-Mail: heike.holzapfel@ekkw.de, und Frau Silke Spohn, Telefon: 0561 9378-343, E-Mail: silke.spohn@ekkw.de, zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Bewerbungen per Post oder E-Mail sind nicht möglich!) lassen Sie uns bitte bis zum 12. Juli 2026 unter nachfolgendem Link zukommen: https://lka-ekkw.onlyfy.jobs/job/ju6yu72y.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck
Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem engagierten Team, das sich für die Belange der Kirche und ihrer Mitglieder einsetzt.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Landeskirche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und die Kultur der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du gut zu ihrem Team passt und ihre Mission verstehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig, besonders bei einer Sachbearbeitung. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist.
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken schnell zu erkennen!
Bewirb dich online!:Denk dran, wir nehmen nur Bewerbungen über unsere Website an. Nutze den bereitgestellten Link, um deine aussagekräftige Online-Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landeskirchenamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Struktur der Kirche an und informiere dich über aktuelle Themen, die die Arbeitsrechtliche Kommission betreffen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit MS 365 belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Schriftverkehr und Protokollführung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, deine Orthografie- und Grammatikkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Das Arbeiten im Büro unabhängiger Geschäftsstellen erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Eigeninitiative gezeigt hast, um Herausforderungen zu meistern.
