Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Fachstelle Prävention und Intervention.
- Unternehmen: Die Evangelische Kirche von Westfalen sucht engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umgang mit wichtigen gesellschaftlichen Themen in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1939 - 2350 € pro Monat.
Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund 1,8 Millionen Mitgliedern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die „Fachstelle Prävention, Intervention und Aufarbeitung (PIA)“ mit Blick auf den Umgang mit Verletzungen der sexuellen Selbstbestimmung (UVsS) eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in. Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 24 Wochenstunden, Dienstsitz ist Bielefeld.
Die Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Mail- und Schriftverkehr, Telefondienst, Terminmanagement und Kontaktdatenpflege für die Vernetzungsarbeit; selbstständiges Verfassen von Briefen und Texten nach Vorgaben; Erstkontakt mit Gesprächspartnerinnen und -partnern der Referent*innen der Fachstelle und Übermittlung weiterer organisatorischer Informationen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher*innen der Fachstelle
- Besondere Sekretariatsaufgaben wie Organisation von Dienstreisen, qualifizierte Internetrecherche und Administrationsaufgaben im Portal „hinschauen-helfen-handeln“
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung möglichst im Bereich Recht / Präventionsarbeit / soziale Arbeit
- Gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit; Kooperationsbereitschaft; ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit für strukturiertes Arbeiten und gute Selbstorganisation; Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung; Fähigkeit zum Austausch und zur Selbstreflexion; Konflikt-, Kritikfähigkeit sowie Belastbarkeit; Flexibilität
- Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag und idealerweise gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen; Verständnis für das Ineinandergreifen unterschiedlicher Zuständigkeiten
- Achtsamkeit im Umgang mit Betroffenen sowie Verschwiegenheit/Fähigkeit zur Diskretion
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 6 BAT-KF (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung), das bedeutet bei der angegebenen Stundenzahl je nach Berufserfahrung etwa zwischen etwa 1.939,72 € bis 2.350,31 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i.H.v. 85 % sowie eine größtenteils von der Arbeitgeberin übernommene betriebliche Altersversorgung und ggfls. ein Kinderzuschlag
- flexible, bedarfsabhängige Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells und die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten
- den Erhalt eines Deutschlandtickets mit einer Eigenbeteiligung von derzeit 18 Euro pro Monat
- optimale verkehrstechnische Anbindung, mitten in der Bielefelder Innenstadt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Uns ist es ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen.
Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen Frau Dr. Charlotte Nieße, Leiterin der UVsS, entweder per Telefon (0521 594-308) oder per E-Mail (charlotte.niesse@ekvw.de) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail bis zum 10. Juli 2026 an: lka.bewerbungen@ekvw.de unter dem Stichwort „UVsS_Verwaltung“. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse / Zertifikate / Urkunden) in dem Verfahren berücksichtigen können.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt
Die Evangelische Kirche von Westfalen bietet Ihnen als Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, aktiv zur Erforschung und Vermittlung der westfälischen Kirchengeschichte beizutragen und Teil eines vielfältigen Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) bei Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) bei Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
