Personalmanager (gn*)

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Potsdam Vollzeit Kein Home Office möglich
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Evangelische Kirche von Westfalen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage the entire employee lifecycle and provide HR support to staff and management.
  • Arbeitgeber: Join Oberlinhaus, a leading social enterprise in Berlin/Potsdam with over 2100 dedicated employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and a competitive salary between €3400 and €4400.
  • Andere Informationen: Opportunities for professional growth and participation in exciting internal HR projects.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture focused on personal development and work-life balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a degree in HR or related fields and relevant experience in personnel management.

Personalmanager (gn*)

Veröffentlicht am 19.12.2024.
Menschen bilden. begleiten. behandeln.
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.
Die Oberlin Service GmbH ist eine 100-prozentige Tochter des Oberlinhaus. Sie ist für alle Gesellschaften innerhalb des Unternehmensverbundes tätig und nimmt mit den Referaten konzernweite Steuerungsfunktionen wahr.
Verstärke unser Referat Personal zum nächstmöglichen Termin als

Personalmanager (gn*)

Job-Kennziffer OBERLIN525D
35 – 40 h/Woche, unbefristet
Ab sofort
Potsdam

Eigenschaften

Arbeitsort:
Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam
Bundesland/Ausland:
Brandenburg
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Hier brauchen wir Dein Können

  • Begleitung eines definierten Personenkreises über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
  • Übernahme von Eingruppierungen nach tarifrechtlichen Regelungen sowie versierter Umgang mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellen von arbeitsrechtlichen Vereinbarungen, Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen
  • Ausstellen von Bescheinigungen
  • Pflege der Personalakten und Stammdaten
  • Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen und Ämtern
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
  • Erstellung von personalbezogenen Auswertungen und Statistiken
  • Aktive Mitarbeit an internen Personal-Projekten, die uns helfen, uns für die Zukunft aufzustellen

Das ist Dein Profil

  • Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst relevante Berufserfahrung aus dem Personalwesen mit, z. B. als Personalreferent:in/HR Business Partner:in oder Personalmanager:in.
  • Du bist kommunikativ und weißt, wie Du mit Menschen wertschätzend und professionell agierst.
  • Du bewegst dich sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Du arbeitest mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen selbstverständlich und bringst Erfahrungen im Umgang mit modernen Personalwirtschaftssystemen mit.
  • Du legst Wert auf einen positiven zwischenmenschlichen Umgang, besitzt ausgeprägte Teamplayerqualitäten und arbeitest gerne eigenständig und sorgfältig.
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und ergreifst die Initiative, diese zu nutzen.

Unser Angebot an Dich

  • eine leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3400,-€ und 4400,-€ brutto bei Vollzeit (Teilzeit ist möglich!)
  • ein 13. Monatsgehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich zählen der 24.12. und 31.12. wie Feiertage
  • Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
  • die Möglichkeit zur Unterbringung von eigenen Kindern in unserer Kita
  • eine gute Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
  • einen ergonomischen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem sehr schönen Campus
  • eine zentrale Lage im Herzen von Potsdam-Babelsberg mit guter Verkehrsanbindung auch nach Berlin
  • ein Mitarbeitenden-Rabattprogramm für eine Vielzahl von Marken und Veranstaltungen
  • regelmäßige Team Events sowie Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt zum Arbeitgeber

Verein Oberlinhaus
Rudolf-Breitscheid-Straße 24
14482 Potsdam
Deutschland
Frau Norma Leuchtenberger
Telefon: 0331 763-5280
E-Mail:

Bewerbung

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Personalmanager (gn*) Arbeitgeber: Evangelische Kirche von Westfalen

Das Oberlinhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in der schönen Region Potsdam/Babelsberg.
Evangelische Kirche von Westfalen

Kontaktperson:

Evangelische Kirche von Westfalen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalmanager (gn*)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf arbeitsrechtliche Themen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission des Oberlinhauses. Informiere dich über deren Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch zu vermitteln, warum du Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalmanager (gn*)

Personalmanagement
Beratungskompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
MS-Office-Anwendungen
Umgang mit Personalwirtschaftssystemen
Teamfähigkeit
Eigenständigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Optimierungspotenziale erkennen
Initiative ergreifen
Kommunikationsfähigkeit
Vertrauliche Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Personalmanagers gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Oberlin Service GmbH und die ausgeschriebene Position zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.

Betone deine Soft Skills: Da die Position viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur wertschätzenden Interaktion mit Menschen betonen.

Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche von Westfalen vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zum Mitarbeiterlebenszyklus vor

Da die Position einen umfassenden Überblick über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt begleitet hast. Zeige, dass du die verschiedenen Phasen gut verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.

Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast, um das Vertrauen der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu gewinnen.

Teamarbeit und Kommunikation

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation anführen. Zeige, wie du wertschätzend und professionell mit Menschen umgehst und Konflikte konstruktiv löst.

Initiative zur Optimierung zeigen

Bereite einige Ideen vor, wie du Optimierungspotenziale im Personalbereich erkannt und genutzt hast. Dies zeigt nicht nur deine proaktive Haltung, sondern auch dein Engagement für die Weiterentwicklung des Unternehmens.

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