Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroprozesse und unterstütze die Gemeindeleitung in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: Evangelische Kirchengemeinde Aachen mit ca. 25.000 Mitgliedern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Verkehrsanbindung im Herzen von Aachen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und bringe deine Ideen in einem offenen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Office-Programmen und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht zum 1. September 2026 oder früher eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche für 39 Stunden/Woche, zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.
Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 25.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt größtenteils auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-Roger-Straße 8-10. Vier Verwaltungskräfte vervollständigen das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.
Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.
Ihr Profil:
- Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
- Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
- Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen.
Aufgabengebiet:
- Controlling und Pflege von Übersichten
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Monatscontrolling, Unterstützung der Haushaltplanung
- Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
- Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben
Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, flexibles und freundliches Team. Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und in das kirchliche Verwaltungsprogramm (Mewis, Wilken). Die leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mögliche Entgeltgruppe 8 entspricht ca. EG8 TVöD. Eine attraktive kirchliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, ulrike.distelrath@ekir.de oder Tel.: zur Verfügung.
Kirchengemeinde Aachen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Aachen
Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Betreuung älterer Menschen kümmert. Zudem genießen Sie 30 Urlaubstage und besondere Freistellungen an Feiertagen, was Ihre Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirchengemeinde Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kirchengemeinde Aachen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen
Wenn du auf der Website von Evangelische Kirchengemeinde Aachen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kirchengemeinde Aachen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
