Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlen und unterstütze die Digitalisierung in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: Evangelische Kirchengemeinde Aachen mit einem offenen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, attraktive Altersvorsorge und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Verkehrsanbindung im Herzen von Aachen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Office-Programmen und eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
VOLLZEIT, befristet Aachen
Haben Sie schon länger den Wunsch nach Veränderung? Ein nettes Team im Herzen von Aachen wartet auf Sie. Wenn Sie auch noch Freude haben an Zahlen, sich verändernden Prozessen und an der Einführung der Digitalisierung, dann bewerben Sie sich doch!
Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche möglichst zum 1. September 2026 oder früher eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 39,00 Stunden/Woche, zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.
Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 25.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt größtenteils auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-Roger-Straße 8-10. Vier Verwaltungskräfte vervollständigen das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.
Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.
Ihr Profil:
- Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
- Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
- Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Controlling und Pflege von Übersichten
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Monatscontrolling, Unterstützung der Haushaltplanung
- Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
- Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben
Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, flexibles und freundliches Team. Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und in das kirchliche Verwaltungsprogramm (Mewis, Wilken). Die leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mögliche Entgeltgruppe 8 entspricht ca. EG8 TVöD. Eine attraktive kirchliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage. Job-Ticket. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche. Ein großzügiges Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung.
Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail bis zum 18. August 2026 an: Ulrike Distelrath, Haus der Ev. Kirche, Frère-Roger-Str. 8-10, 52062 Aachen (bewerbungen.kgm.aachen@ekir.de).
Die Vorstellungsgespräche werden geplant für den 26. August 2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, ulrike.distelrath@ekir.de oder Tel.: 0241 453 110 zur Verfügung.
Jetzt bewerben www.evangelisch-in-aachen.de
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Aachen
Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Betreuung älterer Menschen kümmert. Zudem genießen Sie 30 Urlaubstage und besondere Freistellungen an Feiertagen, was Ihre Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirchengemeinde Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Evangelische Kirchengemeinde Aachen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Evangelische Kirchengemeinde Aachen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
