Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Pfarrbüro und organisiere die Büroabläufe.
- Unternehmen: Christusgemeinde Baden-Baden, eine offene und vielfältige Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team und fördere Nächstenliebe.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, gute EDV- und Buchhaltungskenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Christusgemeinde Baden-Baden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ein/e Pfarramtssekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (29,25 Stunden pro Woche), unbefristet. Anfang 2025 sind die Luther-, Paulus- und Stadtkirchengemeinde zur Evangelische Christusgemeinde Baden-Baden fusioniert. Gemeinsam leben wir Glauben in Baden-Baden von der Weststadt bis Lichtental, von der Stadtmitte bis hinauf nach Ebersteinburg.
Gottesdienst feiern wir in der Regel jeden Sonntag um 10 Uhr in der Stadtkirche. In der Pauluskirche und Lutherkirche gibt es unregelmäßig und punktuelle Angebote sowie in der Michaelskapelle in Ebersteinburg finden bis auf weiteres und in der Lutherkirche finden besondere Gottesdienste außer der Reihe statt. Für Feiertage gibt es ein eigenes Programm.
Ihre Aufgaben:
- Im Pfarrbüro sind Sie erste Ansprechperson, verantworten in Absprache mit den Pfarrpersonen die Büroorganisation, führen die Pfarramtskasse und überwachen das Budget der Pfarrgemeinde.
- Sie sind zuständig für die Buchhaltung, erledigen Korrespondenz telefonisch und schriftlich, organisieren das Raum-Management, gestalten Texte und Dokumente (MS-Office), steuern Post- und Informationsverkehr, arbeiten an der Endredaktion unseres Gemeindebriefes mit, gewährleisten die EDV-gestützte Datenpflege und –anwendung, verwalten Akten und Kirchenbücher, führen das Archiv und kümmern sich um weitere Assistenztätigkeiten.
Ihr Profil:
- Erfahrung und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten im Büro und in der Verwaltung
- Organisationsgeschick
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/Teams)
- Freundliches, zugewandtes Auftreten und Kompetenzen im Umgang mit Menschen
- Freude an der Arbeit im Team mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Bezug zu einer Kirchengemeinde, ihren Belangen und Zielen
- Ab 2027 gibt es ein Pfarrbüro für alle drei Pfarrgemeinden, deshalb ist die Zusammenarbeit mit den beiden Kolleginnen besonders wichtig
Wir bieten:
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Vergütung nach TVöD
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Sie arbeiten in einer Organisation, die für Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung steht
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- 50% Zuschuss zum Deutschlandticket
Über uns:
- Vielfalt und Offenheit: Wir heißen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Lebensentwurf willkommen.
- Sinnstiftende Arbeit: Bei uns tragen Sie dazu bei, dass Glaube und Nächstenliebe im Alltag erfahrbar werden.
- Gemeinschaft und Teamgeist: Wir arbeiten miteinander und füreinander – in einem Umfeld, das Wertschätzung und Vertrauen lebt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Begleitung.
Warum Sie bei uns richtig sind: Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die mehr ist als ein Job, und Teil einer Organisation sein möchten, die sich für Menschen und Werte einsetzt, dann sind Sie bei uns genau richtig. Gemeinsam gestalten wir Kirche – offen, modern und nah am Leben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wünschenswert für eine Bewerbung ist die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche. Gerne können Sie auch direkt Kontakt mit dem Pfarrer der Gemeinde, Herrn Thomas Müller unter 0151/256 512 27, aufnehmen. Bei Rückfragen zu Personalfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung bei Marius Biebsch, 0721 90998 401.
Pfarramtssekretär (m/w/d) Christusgemeinde Baden-Baden Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden
Die Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden bietet Ihnen als Pädagogische Fachkraft (m/w/d) in einem modernen, liebevoll gestalteten Kindergarten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Werten wie Nächstenliebe und Respekt basiert. Sie profitieren von einer hervorragenden Vergütung nach TVöD, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der pädagogischen Konzepte mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarramtssekretär (m/w/d) Christusgemeinde Baden-Baden erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden
Wenn du auf der Website von Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarramtssekretär (m/w/d) Christusgemeinde Baden-Baden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirchengemeinde Baden-Baden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
