Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Superintendentin im Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel.
- Unternehmen: Evangelischer Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und ein schöner Arbeitsplatz direkt am Rhein.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Der Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit werden die Sekretariatsaufgaben in der Superintendentur des Evangelischen Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel sein.
Der Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel – zu ihm gehören 12 Kirchengemeinden, die im Süden der Stadt Bonn, im linksrheinischen Rhein-Sieg-Kreis und im östlichen Teil des Kreises Euskirchen liegen – nimmt übergemeindliche Aufgaben wahr, ist Mitträger des Diakonischen Werkes Bonn und Region g Gmb H, berät, unterstützt und führt Aufsicht über die Kirchengemeinden.
Die Superintendentur bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen den Arbeitsbereichen des Kirchenkreises und der Landeskirche.
Aufgabenbereich
- Erledigung des Schrift- und Geschäftsverkehrs des Ev. Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Superintendentin bei der Terminkoordination
- Übernahme der Telefonzentrale sowie des Publikumsverkehrs und die Gästebetreuung
- Datenpflege und Erstellung von Statistiken
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für das Pressereferat und die Frauenbeauftragte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen
- Organisatorische Vorbereitung des Pfarrkonvents
- Registratur- und Archivarbeiten
Wir wünschen uns
- Sie haben eine abgeschlossene, adäquate und qualifizierte Berufsausbildung.
- Sie zeichnet eine eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sichere Kommunikation, Sozialkompetenz und Kontaktfreude werden an Ihnen geschätzt.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme.
- Vorkenntnisse in der kirchlichen Verwaltungsarbeit wären wünschenswert.
- Sie drücken sich stilsicher schriftlich und mündlich aus.
- Sie bringen eine positive Einstellung zu den Grundlagen und Zielen eines evangelischen Arbeitgebers mit.
Wir bieten Ihnen
- Es erwartet Sie eine enge Einbindung in ein engagiertes Team.
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Selbstständigkeitsgrad.
- Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzulage und Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.
- Es besteht die Möglichkeit des Jobrad-Leasing und des Erwerbs eines Jobtickets.
- Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in schöner Lage direkt am Rhein und idealer Verkehrsanbindung.
Verwaltungsassistenz Superintendentur (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel
Der Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Selbstständigkeitsgrad zu genießen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie zusätzlichen Benefits wie Jobrad-Leasing und einem modernen Arbeitsplatz direkt am Rhein, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz Superintendentur (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel
Wenn du auf der Website von Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Superintendentur (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirchenkreis Bad Godesberg-Voreifel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
