Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere bei der Abteilungsleitung und organisiere Büroabläufe sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im Bereich Seelsorge mit einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Zusatzversicherung und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Zukunftsorientierte Personalentwicklung und zentrale Lage in Karlsruhe.
- Warum dieser Job: Gestalte einen verantwortungsvollen Job, der echten Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Sensibilität für Seelsorgeanliegen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Assistenz der Abteilungsleitung sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung;
- Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung;
- Koordination von Beauftragungen in verschiedenen Seelsorgefeldern inkl. Pflege der Adresslisten;
- Organisation und Abrechnung von Jahrestagungen der Konvente und weiterer Veranstaltungen;
- Sachbearbeitung der Budgets der verschiedenen Seelsorgefelder;
- Sachbearbeitung Zuschüsse/Zuweisungen der verschiedenen Seelsorgefelder;
- Sekretariatsaufgaben für Stiftung "Kranke Begleiten";
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte der Abteilung, insbesondere Vertretungsaufgaben im Zentrum für Seelsorge.
Ihr Anforderungsprofil:
- Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung;
- Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge;
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, mit MS Office, sowie den Programmen Phönix, Faktura, Bildungskirche und Digitale Aktenablage;
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung;
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Kreativität, selbständiges Arbeiten, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz;
- Priorisierungs- und Koordinationskompetenz bezüglich der unterschiedlichen Seelsorgebereiche.
Wir bieten:
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.
Ort: Karlsruhe.
Bitte reichen Sie Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 20.05.2026 unter der Referenz #926 ein.
Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Landeskirche in Baden
Unser Unternehmen bietet eine sinnvolle und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung im Herzen von Karlsruhe, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in einem unterstützenden Team zu wachsen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer betrieblichen Zusatzversicherung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Evangelische Landeskirche in Baden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Abteilung Seelsorge interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Bereich Seelsorge tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Seelsorge in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Landeskirche in Baden vorbereitet
✨Informiere dich über die Seelsorge
Mach dich mit den verschiedenen Seelsorgefeldern vertraut, die in der Abteilung behandelt werden. Zeige im Interview, dass du die Anliegen und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich dafür einzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzaufgaben klar zu machen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen wie Phönix oder Faktura hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
