Assistent (m/w/d) - Homeoffice

Assistent (m/w/d) - Homeoffice

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Evangelische Landeskirche in Württemberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Missionsprojekten und organisiere Tagungen im Homeoffice.
  • Arbeitgeber: Der Evangelische Oberkirchenrat berät Gemeinden in theologischen und rechtlichen Fragen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfassende Sozialleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz (m/w/d) im Referat „Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden“

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Für das Referat „Mission, Ökumene, Kirchlicher Entwicklungsdienst“ suchen wir ab 01.2025 eine Assistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.

  • Sachbearbeitung Missionsprojekteausschuss, einschließlich Protokollführung
  • Sachbearbeitung für Tagungsorganisation
  • Assistenz für das Referat „Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden“

Voraussetzungen:

  • Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Englische Sprachkenntnisse erwünscht
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)

Attraktive Vergütung:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.

Flexible Einteilung:

Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.

Alles inklusive:

Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.

Mobil unterwegs:

Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Assistent (m/w/d) - Homeoffice Arbeitgeber: Evangelische Landeskirche in Württemberg

Der Evangelische Oberkirchenrat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur, die persönliches Wachstum fördert. Zudem ermöglichen wir eine individuelle Anpassung der Arbeitsbedingungen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Evangelische Landeskirche in Württemberg

Kontaktperson:

Evangelische Landeskirche in Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) - Homeoffice

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben des Referats informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im kirchlichen Entwicklungsdienst hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in der Verwaltung oder im Projektmanagement gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.

Tip Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da die Stelle Homeoffice-Optionen bietet, betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dich gut zu organisieren. Das ist besonders wichtig für die Assistenzposition, die viel Eigenverantwortung erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) - Homeoffice

Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Englische Sprachkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Protokollführung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Interkulturelle Kompetenz
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz im Referat 'Kirchlicher Entwicklungsdienst' deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen, deine Ausbildung und besondere Fähigkeiten wie EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse hervor.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsverfahren ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Landeskirche in Württemberg vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Evangelischen Oberkirchenrat und dessen Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Referats für Kirchlichen Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation zeigen. Dies könnte die Protokollführung oder die Organisation von Tagungen betreffen.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle Homeoffice-Optionen bietet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur selbstständigen und flexiblen Arbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um auch im Homeoffice produktiv zu sein.

Englischkenntnisse hervorheben

Da gute Englischkenntnisse erwünscht sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder an Projekten teilgenommen, die Englisch erforderten.

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