Teamassistenz im Homeoffice (m/w/d)

Teamassistenz im Homeoffice (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Evangelische Landeskirche in Württemberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Missionsprojekten und Tagungen.
  • Arbeitgeber: Der Evangelische Oberkirchenrat berät Gemeinden in theologischen und rechtlichen Fragen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfassende Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Mission mit sozialem Einfluss und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz (m/w/d) im Referat „Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden“

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Für das Referat „Mission, Ökumene, Kirchlicher Entwicklungsdienst“ suchen wir ab 01.2025 eine Assistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.

  • Sachbearbeitung Missionsprojekteausschuss, einschließlich Protokollführung
  • Sachbearbeitung für Tagungsorganisation
  • Assistenz für das Referat „Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden“

Voraussetzungen:

  • Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Englische Sprachkenntnisse erwünscht
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.

Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.

Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.

Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Evangelische Landeskirche in Württemberg

Kontaktperson:

Evangelische Landeskirche in Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz im Homeoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz im Homeoffice. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. selbstständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Gespräch.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und deren Kultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele machen einen stärkeren Eindruck als allgemeine Aussagen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft, im Homeoffice zu arbeiten. Betone, dass du die Vorteile des digitalen Arbeitens schätzt und bereit bist, dich an die Anforderungen der Stelle anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Homeoffice (m/w/d)

Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Englische Sprachkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Protokollführung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen
Verhandlungsgeschick
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation sowie deine EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Referats beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im kirchlichen Kontext.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsverfahren ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Landeskirche in Württemberg vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz im Bereich 'Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften'. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.

Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit

Da die Stelle Homeoffice-Optionen bietet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich remote gearbeitet hast.

Englischkenntnisse hervorheben

Da gute Englischkenntnisse gewünscht sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du an internationalen Projekten gearbeitet oder Englisch in einem beruflichen Kontext genutzt.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Evangelischen Oberkirchenrats stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Mission der Organisation interessiert bist.

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