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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and support the thoracic surgery team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Johannesstift Diakonie, a leading health and social service provider in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and great perks like a company pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team focused on patient care and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in healthcare administration or as a medical assistant is preferred.
- Andere Informationen: Apply by 29.02.2024; we value diversity and inclusivity in our workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens.
Sekretär *in Klinik für Thoraxchirurgie
Stelle als Sekretär *in | unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif AVR DWBO | Gleitzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche oder Teilzeit möglich | betriebliche Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | Kinderzuschlag | Office Management | Chefarztsekretariat | Büroleitung
Ihr neues Team
Unser junges Team besteht aus einem Chefarzt, 3 Oberärzten und 6 Assistenzärzten. Wir gehen wertschätzend miteinander um und haben gemeinsam das Wohl unserer Patient*innen im Blick. In unserem Haus kennt jede*r jede*n. Ein großes Plus dabei ist der persönliche Zusammenhalt innerhalb unserer Abteilung und die Begegnung auf Augenhöhe. In wöchentlichen Teamsitzungen tauschen wir uns aus und bringen uns gegenseitig auf den neuesten Stand.
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Die Evangelische Lungenklinik ist eine spezialisierte Fachklinik zur Behandlung pneumologischer und thoraxchirurgischer Patienten. In der Thoraxchirurgischen Klinik werden jährlich mehr als 1.300 Eingriffe durchgeführt. Die Thoraxchirurgie hat ein überregionales Renommee und ist eine der 5 größten Kliniken in Deutschland.
Profil/Qualifikationen
- Ausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen oder MFA mit überwiegend administrativen Tätigkeiten.
- Fähigkeit auch in stressigen Situationen souverän zu bleiben.
- Hohes Engagement und Organisationsvermögen sowie Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise und absolute Diskretion.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert auch KIS sowie das Beherrschen der medizinischen Nomenklatur.
- Wünschenswert ist bereits Berufserfahrung in gleichwertiger Position.
Stellenangebot und Perspektiven
- Sie erwartet eine sehr gute Vergütung sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung, die einem 13. Gehalt entspricht.
- Ihre Zukunft ist uns wichtig: Eine betriebliche Altersversorgung mit hoher Rendite sichert Sie zusätzlich ab.
- Mit unserem BVG-Firmenticket fahren Sie monatlich günstiger und zudem auch umweltfreundlich zur Arbeit.
- Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.
- Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten unsere drei Akademien vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Möglich ist das bis zum 29.02.2024. Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer ELK_003368 zusenden.
Evangelische Lungenklinik
Dr. med. Mohamed Zaatar | Chefarzt
Lindenberger Weg 27
13125 Berlin
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär *in Arbeitgeber: Evangelische Lungenklinik
Kontaktperson:
Evangelische Lungenklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär *in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten, um mehr über die Evangelische Lungenklinik und deren Arbeitsumfeld zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die diakonischen Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich besser mit dem Team zu identifizieren und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell KIS während des Gesprächs. Wenn du bereits Erfahrung mit medizinischer Nomenklatur hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär *in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Johannesstift Diakonie und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Bedeutung die diakonischen Werte für die tägliche Arbeit haben.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hervorhebung relevanter Qualifikationen: Stelle sicher, dass du deine Ausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen oder MFA sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen deutlich hervorhebst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen souverän bleibst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Lungenklinik vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Johannesstift Diakonie und die spezifischen Anforderungen der Sekretär*in-Position in der Klinik für Thoraxchirurgie. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und dein Engagement in stressigen Situationen verdeutlichen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Projekte geschehen, die du erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du im Team arbeitest. Da das Team klein und eng verbunden ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell KIS klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit medizinischer Nomenklatur hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die Position von Bedeutung ist.
