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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Optimierung von ERP-Systemen sowie UnterstĂĽtzung bei digitalen Projekten.
- Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V. – ein diakonischer Träger mit über 4.500 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem wertschätzenden Team und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4118 - 5308 € pro Monat.
Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein diakonischer Träger mit Einrichtungen in ganz Westfalen. Wir betreiben vielfältige Einrichtungen und Dienste im Bereich der ambulanten, teilstationären und stationären Pflege und Betreuung. Unsere Angebote umfassen die Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hilfen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Suchthilfe sowie Begleitung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase. Diese Leistungen erbringen wir in mehr als 90 Einrichtungen und Diensten. Die Hauptverwaltung befindet sich in Münster – hier sind neben den Verwaltungsabteilungen auch die Geschäftsbereichsleitungen, der Vorstand und die Stabsbereiche des Vorstandes angesiedelt. Mehr als 4.500 Mitarbeitende engagieren sich täglich für die uns anvertrauten Menschen. Wir bieten insgesamt über 6.500 Plätze für unterschiedliche Personengruppen, die Betreuung, Beratung und Unterstützung benötigen. Darüber hinaus begleiten wir über 1.200 Menschen in ambulanten Settings. Gemeinsam stellen wir uns den fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen – stets im Bewusstsein unseres diakonischen Auftrags, der von christlichen Werten, Nächstenliebe und Verantwortung geprägt ist.
Aufgaben:
- Betreuung unserer eingesetzten ERP- und Branchensysteme (SAP, TOPSOZ, Euregon, DAN)
- Application Support im First- und Second-Level (anwendungsbezogen, kein reiner System-Support)
- Key-User-Betreuung und qualifizierte Anwenderberatung
- Analyse und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse
- Begleitung von Software-Rollouts, Updates und Releasewechseln
- Testmanagement und Qualitätssicherung
- Administration und Weiterentwicklung der Microsoft 365 (M365) Umgebung
- UnterstĂĽtzung bei der EinfĂĽhrung von Microsoft Copilot und KI-gestĂĽtzten Anwendungen
- Dokumentation von Workflows und Supportprozessen
- Bearbeitung von Incidents und Service-Requests im First- und Second-Level-Support
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT-Infrastruktur und externen Dienstleistern
- Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation durch praktische Erfahrung
- Gerne auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Lernbereitschaft, technischer Affinität und Geduld im Umgang mit Systemen und Anwendern
- Erste Erfahrungen als Key-User, IT-Koordinator/in oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Branchensoftware
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (M365)
- Verständnis für Prozessdigitalisierung und Change-Management
- Erfahrung mit Ticketsystemen und strukturiertem Incident Management
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eingruppierung nach AVR-DD von EG 8 bis EG 9
- 4.118,87 € bis 5.308,86 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Jahressonderzahlung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Kinderzuschläge: 100,00 € je Kind (bei Vollzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK): 5,35 % arbeitgeberfinanziert
- 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung
- Vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing & Mitarbeiterrabatte
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität und Wertschätzung selbstverständlich sind
Anwendungsbetreuer / IT-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Evangelische Perthes-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer / IT-Koordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen ĂĽber die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. und zeig dein Interesse an der Position als Anwendungsbetreuer.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über ERP-Systeme und Microsoft 365 überlegst. Zeig, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Leidenschaft für die digitale Transformation.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. AuĂźerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Evangelische Perthes-Stiftung sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ihre Werte teilen und sich für die Gemeinschaft einsetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer / IT-Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person fĂĽr den Job bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im IT-Bereich oder mit ERP-Systemen hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich ĂĽber die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die diakonischen Prinzipien und die verschiedenen Dienstleistungen verstehst, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in ERP-Systemen und Microsoft 365 erfordert, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Fachbereichen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamdynamiken oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstĂĽtzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.