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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das VorstandsbĂĽro und koordiniere Termine und Sitzungen.
- Arbeitgeber: Die Evangelische Perthes-Stiftung fördert Vielfalt und ein wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt von 4.100€ bis 4.900€ brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Wir sind barrierefrei und unterstĂĽtzen Menschen mit Behinderungen.
Organisationstalent für das Vorstandsbüro gesucht – 75–100% Stellenanteil möglich
Sie behalten auch dann den Ăśberblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen?
Sie sind organisationsstark, denken mit und kommunizieren klar und professionell?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung fĂĽr unser VorstandsbĂĽro in MĂĽnster!
Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck
Das erwartet Sie
- Sie organisieren gemeinsam mit einer Kollegin das gesamte Vorstandsbüro – von der Terminplanung bis zum professionellen Besucherempfang
- Sie koordinieren Sitzungen und Gremientermine, erstellen Einladungen und Unterlagen nach Vorgabe und begleiten die Umsetzung
- Sie verwalten die Wiedervorlage, Fristen, Dokumente und Reiseplanung zuverlässig und vorausschauend
- Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung des Dokumentenmanagements ein
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Executive Assistant
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Offenheit fĂĽr die Arbeit in einem werteorientierten, diakonischen Umfeld
Das bieten wir Ihnen
- Vergütung nach AVR DD, EG 8 – je nach Arbeitszeit und Erfahrungshintergrund ca. 4.100€ bis 4.900€ brutto/Monat
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge über unsere Zusatzversorgungskasse (bei Vollzeit ab ca. 200€ bis 250€ monatlich arbeitgeberfinanziert)
- Rabatt-Programm fĂĽr Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen
- Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung ĂĽber BusinessBike
- Gleitzeit
- 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin – mit allem Wissen, das man nicht nachlesen kann
Weitere Informationen
Die Evangelische Perthes-Stiftung steht für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird.
Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – denn wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Miteinander.
Wir sind barrierefrei zugänglich. Sollte im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz eine besondere Unterstützung notwendig sein, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Evangelische Perthes-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Evangelische Perthes-Stiftung und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Offenheit fĂĽr digitale Tools und Prozesse. Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und bringe Ideen mit, wie du die Digitalisierung im VorstandsbĂĽro unterstĂĽtzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz, um einen starken Eindruck zu hinterlassen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen der Evangelischen Perthes-Stiftung übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im diakonischen Umfeld.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationsfähigkeiten und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergibst.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Evangelische Perthes-Stiftung und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Kultur der Organisation verstehst und schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfĂĽllen.
