Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze ein engagiertes Team im sozialen Bereich.
- Unternehmen: Evangelische Perthes-Stiftung e.V. – ein diakonischer Träger mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1727 - 1973 € pro Monat.
Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein diakonischer Träger mit Einrichtungen in ganz Westfalen. Wir betreiben vielfältige Einrichtungen und Dienste im Bereich der ambulanten, teilstationären und stationären Pflege und Betreuung. Unsere Angebote umfassen die Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hilfen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Suchthilfe sowie Begleitung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase.
Für unseren Betriebsteil Wichern-Werkstatt in Werl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und kaufmännischem Verständnis. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben, Teamarbeit und einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Führen der Bargeldkassen und Unterkassen
- Erstellung der Monatsabschlüsse der Bargeldkassen
- Buchungen in SAP
- Koordination von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Durchführung von Bestellungen sowie administrative Abwicklung des Betriebsteils
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Verwaltungsunterlagen
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne organisatorische Fragestellungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Fachkraft für Büromanagement, Fachkraft im Industriekaufwesen, Fachkraft in der Verwaltung oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine wertschätzende Haltung gegenüber Beschäftigten und Mitarbeitenden
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein im administrativen Arbeitsalltag
Vergütung nach AVR-DD, EG 6 – je nach Erfahrungsstufe bei 20 Std./Woche ca. 1.727 € bis 1.973 € brutto/Monat. 13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit. Kinderzuschläge: 51,00 € je Kind (bei 20 Std./Woche). Betriebliche Altersvorsorge: arbeitgeberfinanziert 5,35 %. 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung. Vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing (BusinessBike) & Mitarbeiterrabatte. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im sozialen Bereich bietet, sondern auch eine wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Mit über 31 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten in der modernen Hauptverwaltung in Münster, fördert die Stiftung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich täglich für Menschen in besonderen Lebenslagen einsetzt und dabei christliche Werte lebt.
Kontaktdaten:
Evangelische Perthes-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
