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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und organisatorischen Aufgaben in Bildung und Wirtschaft.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten freien Bildungsträgers in Berlin-Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein offenes Arbeitsklima, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung und einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft oder Pädagogik sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Mitgliedschaft in einer Kirche der EKD oder ACK ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichen und/oder pädagogischen Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss, je nach Schwerpunktsetzung im Studium zusätzliche Qualifikationen im Bereich Wirtschaft oder Pädagogik.
Mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Bereichen, ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe, um Probleme zu analysieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten, strategischen Weitblick, einen strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit und Flexibilität, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent.
Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der EKD oder einer Kirche der ACK.
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Terminen, Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungshilfen, Recherche und Analyse zu strategischen Fragestellungen, Koordination von Projekten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben, Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Reden, Grußworte, Beiträge, Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei spezifischen Projekten oder Aufgaben, die vom Vorstand übertragen werden), Koordination und Kommunikation im Rahmen der strategischen Jahresplanung, Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in der Geschäftsstelle und den Schulleiter*innen.
Aufgaben im pädagogischen Bereich sind im Wesentlichen Begleitung und Unterstützung von pädagogischen Entwicklungsprozessen und Konzepten, fachliche Vorbereitung zu Themen wie Schulentwicklung, Qualitätssicherung, Inklusion oder Digitalisierung, Evaluation und Aufbereitung von Bildungsstudien oder Schulinspektionen.
Aufgaben im kaufmännischen Bereich sind im Wesentlichen Unterstützung zu Themen in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal und Organisation, Analyse von Kennzahlen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung von Budgetentscheidungen, Begleitung von Digitalisierungs- oder Verwaltungsprozessen.
eine*n Assistent*in für den pädagogischen und kaufmännischen Vorstand Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Kontaktperson:
Evangelische Schulstiftung in der EKBO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine*n Assistent*in für den pädagogischen und kaufmännischen Vorstand
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Bildungs- oder Wirtschaftswelt tätig sind. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Bildung und Verwaltung konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit der Mission und den Werten von StudySmarter auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Konzept vor, das zeigt, wie du Projekte koordinieren und den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen sicherstellen würdest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine*n Assistent*in für den pädagogischen und kaufmännischen Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Studienrelevante Qualifikationen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine wirtschaftswissenschaftlichen und/oder pädagogischen Abschlüsse sowie alle zusätzlichen Qualifikationen, die du in diesen Bereichen erworben hast. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die Position qualifizieren.
Berufserfahrung detailliert darstellen: Gib einen klaren Überblick über deine mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Bereichen. Verwende konkrete Beispiele, um deine konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten sowie deine eigenständige Arbeitsweise zu verdeutlichen.
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deinen strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil.
Motivation und Teamfähigkeit betonen: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine Teamfähigkeit hervorheben. Erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Schulstiftung in der EKBO vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der pädagogischen und kaufmännischen Unterstützung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben, insbesondere in Bezug auf die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen oder Projekten. Zeige, wie du den Informationsfluss sicherstellst.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Werte und Ziele der Organisation, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews authentisch und engagiert zu wirken.
