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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze ein engagiertes Team im Bereich öffentliche Zuwendungen und Elternbeiträge.
- Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in der EKBO, eine gemeinnützige Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Bereich öffentliche Zuwendungen.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Öffentliche Zuwendungen, Elternbeiträge mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39,4 Wochenstunden), zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.
Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach gemeinnützigen Grundsätzen. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft. Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist Ausdruck des Willens der Landeskirche, ihren Bildungsauftrag an der heranwachsenden Generation wahrzunehmen.
Aufgaben:
- stellvertretende fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs und Vertretung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der fachlichen und disziplinarischen Verantwortung für das Team
- Steuerung von Antrags-, Bewilligungs- und Verwendungsnachweisprozessen im Bereich öffentliche Zuwendungen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Begleitung von Prüfungen
- Zuarbeit für die Monats- und Quartalsberichte und Jahresabschlüsse sowie für die jährliche Wirtschafts- und Mittelfristplanung
- eigenverantwortliche Erhebung von Daten für die Refinanzierung sowie die Ermittlung schulrelevanter Kennzahlen
- Konzeption und Optimierung interner Prozesse gemeinsam mit der Abteilungsleitung
- Übernahme von Projekten im Aufgabengebiet
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Bereich Elternbeiträge
- Schnittstellenkommunikation
Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Öffentlichen Zuwendungen bzw. der Finanzierung freier Träger im Schul- oder Kitabereich
- erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter*innen
- Interesse und Verständnis von rechtlichen Zusammenhängen in Bezug auf Zuwendungsrecht und Vertragswesen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics NAV)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team
- umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg
- eine familienfreundliche Arbeitsumgebung
- interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss (Deutschlandticket)
- eine betriebliche Altersvorsorge
Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Öffentliche Zuwendungen und Elternbeiträge (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Kontaktperson:
Evangelische Schulstiftung in der EKBO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Öffentliche Zuwendungen und Elternbeiträge (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf typische Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Öffentliche Zuwendungen und Elternbeiträge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stellvertretenden Abteilungsleitung passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Schulstiftung in der EKBO vorbereitest
✨Informiere dich über die Evangelische Schulstiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Evangelischen Schulstiftung und ihren Werten machen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie im Bereich öffentliche Zuwendungen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung, im Umgang mit öffentlichen Zuwendungen und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich öffentliche Zuwendungen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Daten erhoben und ausgewertet hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.