Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.
Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir Sie spätestens zum 1. Juni 2027 als engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.
Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
- Fristen-, Termin- und Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
- Antragstellung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
- Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0,
insbesondere Begleitung von Ausschreibungen, selbstständige Klärung von Sachverhalten, Auswertungen sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung - Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS
Wir bieten Ihnen
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
- flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof
Wir erwarten von Ihnen
- eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Erfahrung in einem finanznahen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON ist wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- C1-Sprachzertifikat bei ausländischen Qualifikationen
- selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit
Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen in Erfurt Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes
Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Büroorganisation eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und 31 Tagen Urlaub schaffen wir ein Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Arbeitsplatz in Erfurt, der eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem engagierten und professionellen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes Recruiting-Team
