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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische und fachliche Leitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Evangelische Stiftung Alsterdorf bietet diakonische Dienstleistungen in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsorte, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein lebendiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung oder Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung, Arbeitsbeginn ab 01.06.25.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Fachliche Kompetenz, Wertschätzung und Respekt sind die Pfeiler unserer Arbeit. Mit einer optimistischen und Mut machenden Arbeitsweise beraten und begleiten wir in unseren Psychosozialen Zentren Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen der Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP). Teamarbeit, gezielte Fort- und Weiterbildung sowie Supervision sichern die Qualität unserer Arbeit.
In den Psychosozialen Zentren Hamburg der Evangelischen Stiftung Alsterdorf erhalten Menschen mit psychischen Erkrankungen ambulante Eingliederungshilfe. Sie arbeiten mit der kaufmännischen und der fachlichen Leitung zusammen und unterstützen die Teams an den Standorten bei der Umsetzung standortrelevanter Aufgaben. Unsere Standorte befinden sich in Rahlstedt, Winterhude und Alsterdorf. Ihre Einsatzorte sind flexibel entweder im mobilen Office oder bei Bedarf an den jeweiligen Standorten vor Ort. Ihr Tätigkeitsfeld ist vorwiegend kaufmännisch und organisatorisch.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben ohne Schichtdienst
- Eine gründliche und individuelle Einweisung in die jeweiligen Standorte und kaufmännischen Arbeitsbereiche
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in der Zusammenarbeit mit den Teams und der Leitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5-Tage-Woche)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
- Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK)
- Anonyme Sozialberatung für Mitarbeitende zu beruflichen und privaten Themen
Aufgaben im Überblick:
- Kaufmännische Aufgaben: Rechnungsprüfung, Tätigen von Bestellungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Datenbankpflege, u.Ä.
- Microsoft Office, insbesondere Excel: Aufbereiten von Daten, Erstellen von Kostenvergleichen und Finanzübersichten
- IT-Koordination: Ansprechpartner*in bei Problemen sowie Veränderungen für die IT-Firmen sowie die Mitarbeitenden, Anfragen von Angeboten
- Terminkoordination von Dienstleistungen: Termine vereinbaren, koordinieren bzw. abwickeln, z.B. mit Handwerk, IT, u.Ä.
- Fuhrparkmanagement: Erstellen und aktualisieren von Übersichten über Fahrtenbücher und Führerscheine, sowie vorhandene Autos und deren Leasing-Laufzeiten, Abwicklung von Schadensfällen und Inspektionen
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene
- Mitarbeit beim Verwalten und Erstellen von Stellenanzeigen
- Reporting an die kaufmännische und fachliche Leitung
Wir suchen:
- Eine erfolgreiche Ausbildung z.B. als Bankkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse
- IT-Affinität
- Kommunikationstalent und Sicherheit in Wort- und Schriftsprache
- Problemlösungskompetenz und strategisches Denken
- KFZ-Führerschein
Nähere Informationen und Details werden im Gespräch erläutert. Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab 01.06.25 oder nach Vereinbarung
Befristung: Zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: 30 Std./Wo
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen beantwortet Ihnen gern: Julia Pörnbacher Kaufmännische Leitung Mobil: 0151 6414 1280
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Psychosoziale Zentren Hamburg Kennziffer: 25-esa-00115
Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Stiftung Alsterdorf und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Fachkompetenz, Wertschätzung und Respekt verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und IT-Koordination am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Kommunikationstalent, um im Gespräch mit der kaufmännischen und fachlichen Leitung zu überzeugen. Sei bereit, Fragen zu stellen und zeige Interesse an den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Flexibilität und Bereitschaft, an verschiedenen Standorten zu arbeiten. Dies zeigt, dass du dich gut in das mobile Office-Konzept einfügen kannst und bereit bist, die Teams vor Ort zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Stiftung Alsterdorf. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Zentralen Assistenz wichtig sind, wie z.B. kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Stiftung
Informiere dich über die Leitwerte der Evangelischen Stiftung Alsterdorf, insbesondere über Fachliche Kompetenz, Wertschätzung und Respekt. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
✨Bereite dich auf kaufmännische Aufgaben vor
Da die Position viele kaufmännische Aufgaben umfasst, solltest du dich mit Themen wie Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Microsoft Excel vertraut machen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert viel Kommunikation mit verschiedenen Teams und externen Dienstleistern. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stiftung Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
