Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Patientenmanagement und Unterstützung des ärztlichen Teams.
- Unternehmen: Evangelische Stiftung Alsterdorf - ein diakonisches Dienstleistungsunternehmen mit Herz.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin für Menschen mit Behinderung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Erfahrung in Büro oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.
Das Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) ist ein ambulantes Medizinisches Zentrum für erwachsene Menschen mit Behinderung (MZEB). Wir nehmen uns ausreichend Zeit für diese schwierigen Patient innen und sind von Material und Räumlichkeiten so ausgestattet, dass wir den Bedürfnissen dieser Patient innengruppe gerecht werden können. Im SIMI arbeiten verschiedene Fachdisziplinen (Neurologie, Psychiatrie, Innere Medizin, Orthopädie, Gynäkologie und Zahnmedizin) zusammen. Ergänzt wird das Team durch weitere Mitarbeitende aus den Bereichen Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie, Psychologie, Psychotherapie und Sozialpädagogik.
Aufgaben im Überblick:
- Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für die Beschaffung von Büromaterial.
- Patient innenmanagement: Sie sind Ansprechpartner in für Patient innen, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Rechnungen.
- Verwaltung: Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen die Arztbriefe aus.
- Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin und andere Kolleg innen bei ihren Aufgaben.
Wir suchen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Quereinstieg mit Berufserfahrung in Büro oder Verwaltung auch möglich.
- Sie sind teamfähig, das Miteinander mit Kolleg innen ist Ihnen wichtig.
- Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen.
- Das Mitarbeiten an innovativen Projekten macht Ihnen Spaß - bringen Sie sich ein!
- Sie denken bereichsübergreifend und sind kreativ.
- Wir behandeln besondere Menschen, Sie unterstützen uns dabei und stehen dem positiv gegenüber.
- Sie sind serviceorientiert - die Arbeit FÜR und MIT den Kolleg Innen ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36 % Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung (EZVK) - schon während der Probezeit.
- Geregelte Arbeitszeiten für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens (kein Wochenenddienst, kein Schichtdienst).
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache.
- Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt.
- Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit Wellpass.
- Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen - privat oder beruflich.
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab 01.10.2026
Befristung: Befristet für 2 Jahre
Arbeitszeit: 20h/ Woche
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen beantwortet Ihnen gern: Julia Stein Recruiting Telefon: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf Kennziffer: 26-EKA-0067
Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) in Teilzeit Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
Die Evangelische Stiftung Alsterdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und an innovativen Projekten mitzuwirken, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Umgang mit besonderen Menschen sammeln.
Kontaktdaten:
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
