Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Besprechungen und unterstütze das Team im Büro.
- Unternehmen: Evangelische Stiftung Alsterdorf – ein innovatives diakonisches Unternehmen in Norddeutschland.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für dein Privatleben.
- Weitere Informationen: Familiäres Team, strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büro/Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.
Das Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) ist ein ambulantes Medizinisches Zentrum für erwachsene Menschen mit Behinderung (MZEB). Wir nehmen uns ausreichend Zeit für diese schwierigen Patient*innen und sind von Material und Räumlichkeiten so ausgestattet, dass wir den Bedürfnissen dieser Patient*innengruppe gerecht werden können.
Im SIMI arbeiten verschiedene Fachdisziplinen (Neurologie, Psychiatrie, Innere Medizin, Orthopädie, Gynäkologie und Zahnmedizin) zusammen. Ergänzt wird das Team durch weitere Mitarbeitende aus den Bereichen Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie, Psychologie, Psychotherapie und Sozialpädagogik. Wir profitieren von der Infrastruktur des Evangelischen Krankenhauses Alsterdorf mit den Abteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Geriatrie, Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Radiologie.
Aufgaben im Überblick
- Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für die Beschaffung von Büromaterial.
- Patient*innenmanagement: Sie sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Rechnungen.
- Verwaltung: Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen die Arztbriefe aus.
- Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin und andere Kolleg*innen bei ihren Aufgaben.
Wir suchen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Quereinstieg mit Berufserfahrung in Büro oder Verwaltung auch möglich.
- Sie sind teamfähig, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig.
- Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen.
- Das Mitarbeiten an innovativen Projekten macht Ihnen Spaß – bringen Sie sich ein!
- Sie denken bereichsübergreifend und sind kreativ.
- Wir behandeln besondere Menschen, Sie unterstützen uns dabei und stehen dem positiv gegenüber.
- Sie sind serviceorientiert - die Arbeit FÜR und MIT den Kolleg*Innen ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- Pluspunkt Geld: Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36 % Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit.
- Familie und Privatleben: geregelte Arbeitszeiten für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens (kein Wochenenddienst, kein Schichtdienst).
- Urlaub: 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache.
- Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt.
- Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit Wellpass uvm.
- Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich.
- Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie).
- Arbeitsbeginn: Ab 01.10.2026.
- Befristung: Befristet für 2 Jahre.
- Arbeitszeit: 20h/Woche.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen beantwortet Ihnen gern: Julia Stein Recruiting Telefon: 040 5077 3187.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) in Teil Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
Die Evangelische Stiftung Alsterdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und an innovativen Projekten mitzuwirken, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Umgang mit besonderen Menschen sammeln.
Kontaktdaten:
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH Recruiting-Team
