Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)

Ein Ort für Menschen INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent*in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben im Überblick:

• Sekretariat und Korrespondenz: Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung), selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs.
• Termin- und Besprechungsmanagement: Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL, Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda, Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes, organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung.
• Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung): Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Pflege des Dienstplanes, Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten, administrative Unterstützung im Bewerbermanagement, Erstellen und Weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen, Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge, Bearbeitung von Fortbildungsanträgen.
• Zentrale Anlaufstelle: Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner).

Wir suchen Dich als Person mit:

• Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen.
• Idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen.
• Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen.
• Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientierten Auftreten.

Das bieten wir Dir:

• Eine berufliche HEIMAT!
• VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
• MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern.
• ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
• ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK.
• FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote.

Fragen beantwortet Dir gern: Frank Vilsmeier, Pflegedienstleiter, Telefon: 0 45 35.50 5 319.

Online bewerben: Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige GmbH, Kennziffer: 25-hsk-030 / 1757, www.heinrich-sengelmann-kliniken.de, www.alsterdorf.de