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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Umsetzung spannender Projekte im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Heinrich Sengelmann Kliniken - führend in Psychiatrie und Psychotherapie im Norden Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kinderbetreuung und Zuschüsse für Fitness und Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klinik mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Projekterfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Ort für Menschen INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Auch überregional sind wir für unsere Erfahrung und Kompetenz bei der Behandlung seelischer Erkrankungen bekannt. Gemeinsam mit unserem Schwesternkrankenhaus, dem Evangelischen Krankenhaus Alsterdorf in Hamburg, arbeiten wir derzeit an dem Wechsel unseres Krankenhausinformationssystems (KIS). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die unsere Projektleitung bei der operativen Umsetzung unterstützt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Projektarbeit und im Tagesgeschäft
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und relevanten Projektunterlagen
- Pflege und strukturierte Ablage der Projektdokumentation
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte
- Koordination, Planung und Organisation von Schulungen sowie Pflege der Schulungsunterlagen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sie haben bereits Projekterfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative mit
- Sie kommunizieren klar, erkennen Zusammenhänge und bringen diese auf den Punkt
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima
- ENTWICKLUNG - strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- ZUKUNFT - auch wir denken schon an Ihre Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
- FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- UNTERSTÜTZUNG - u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Fragen beantwortet Ihnen gern: Roya Karstädt Projektleitung Telefon: 0171/759 1716 Jetzt bewerben
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heinrich Sengelmann Kliniken und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du zur Umsetzung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Projekterfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in der Rolle der Projektassistenz einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten. Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, also bereite dich darauf vor, dies zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinrich Sengelmann Kliniken. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz an. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten fungieren wirst. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Heinrich Sengelmann Kliniken vor. Zeige dein Interesse an der individuellen und authentischen Ausrichtung des Unternehmens und wie du dazu beitragen kannst.
