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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative and organizational tasks across multiple locations.
- Arbeitgeber: Join a leading diaconal service provider in Northern Germany with a focus on social support and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 30 vacation days, and additional perks like holiday bonuses and a discounted Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values respect, professional growth, and making a positive impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your experience in business administration, strong IT skills, and excellent communication abilities.
- Andere Informationen: This position offers a two-year contract with the possibility of extension, starting June 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Neue Wege gehen „Fachliche Kompetenz, Wertschätzung und Respekt sind die Pfeiler unserer Arbeit.“Mit einer optimistischen und Mut machenden Arbeitsweise beraten und begleiten wir in unseren Psychosozialen Zentren Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen der 'Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP)'.Teamarbeit, gezielte Fort- und Weiterbildung sowie Supervision sichern die Qualität unserer Arbeit.
In den Psychosozialen Zentren Hamburg der Evangelischen Stiftung Alsterdorf erhalten Menschen mit psychischen Erkrankungen ambulante Eingliederungshilfe. Wir suchen für die Mitarbeit in der kaufmännischen Abteilung sowie für die Pflege der Infrastruktur unserer drei Standorte eine Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) Arbeitsumfeld Sie arbeiten mit der kaufmännischen und der fachlichen Leitung zusammen und unterstützen die Teams an den Standorten bei der Umsetzung standortrelevanter Aufgaben. Unsere Standorte befinden sich in Rahlstedt, Winterhude und Alsterdorf.
Ihre Einsatzorte sind flexibel entweder im mobilen Office oder bei Bedarf an den jeweilligen Standorten vor Ort. Ihr Tätigkeitsfeld ist vorwiegend kaufmännisch und organisatorisch. Wir bieten Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben ohne Schichtdienst Eine gründliche und individuelle Einweisung in die jeweiligen Standorte und kaufmännischen Arbeitsbereiche Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in der Zusammenarbeit mit den Teams und der Leitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5-Tage -Woche) Ein vergünstigtes Deutschlandticket Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK) Anonyme Sozialberatung für Mitarbeitende zu beruflichen und privaten Themen Aufgaben im Überblick Kaufmännische Aufgaben: Rechnungsprüfung, Tätigen von Bestellungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Datenbankpflege, u.Ä.
Microsoft Office, insbesondere Excel: Aufbereiten von Daten, Erstellen von Kostenvergleichen und Finanzübersichten IT-Koordination: Ansprechpartner*in bei Problemen sowie Veränderungen für die IT-Firmen sowie die Mitarbeitenden, Anfragen von Angeboten Terminkoordination von Dienstleistungen: Termine vereinbaren, koordinieren bzw. abwickeln, z.B. mit Handwerk, IT, u.Ä.
Fuhrparkmanagement: Erstellen und aktualisieren von Übersichten über Fahrtenbücher und Führerscheine, sowie vorhandene Autos und deren Leasing-Laufzeiten, Abwicklung von Schadensfällen und Inspektionen Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene Mitarbeit beim Verwalten und Erstellen von Stellenanzeigen Reporting an die kaufmännische und fachliche Leitung Wir suchen Eine erfolgreiche Ausbildung z.B. als Bankkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung Gute EDV-Kentnisse IT-Affinität Kommunikationstalent und Sicherheit in Wort- und Schriftsprache Problemlösungskompetenz und strategisches Denken KFZ-Führerschein Nähere Informationen und Details werden im Gespräch erläutert Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab 01.06.25 oder nach Vereinbarung Befristung: Zwei Jahre mit Option auf Verlängerung Arbeitszeit: 30 Std./Wo Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen beantwortet Ihnen gern:Julia PörnbacherKaufmännische LeitungMobil: 0151 6414 1280Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Online bewerben Psychosoziale Zentren Hamburg Kennziffer: 25-esa-00115 www.psychosoziale-zentren-hamburg.dewww.alsterdorf.de
Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - Psychosoziale Zentren Hamburg
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Psychosoziale Zentren Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Stiftung Alsterdorf und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Fachkompetenz, Wertschätzung und Respekt verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Microsoft Office, insbesondere Excel, effektiv einsetzen kannst, um die Teams zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein strategisches Denken betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur IT-Koordination und zum Fuhrparkmanagement zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an den spezifischen Aufgaben und gibt dir die Chance, deine IT-Affinität und organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Evangelische Stiftung Alsterdorf bist.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge hervorheben, die deine Eignung für die Position als Zentrale Assistenz unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Problemlösungskompetenz und IT-Affinität zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Alsterdorf - Psychosoziale Zentren Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Stiftung
Informiere dich über die christlichen Werte und das Leitbild der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
✨Bereite dich auf kaufmännische Aufgaben vor
Da die Position viele kaufmännische Aufgaben umfasst, solltest du dich mit Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Microsoft Excel vertraut machen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Kommunikation. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen zeigen, z.B. wie die Teams an den verschiedenen Standorten kooperieren oder welche Herausforderungen sie dabei erleben.
