Projektleitung (m/w/d) Digitalisierung – Assistenz & Teilhabe

Arbeitsort: Gesellschaft klaarnoord, Bargteheide (SH) – Organisatorische Verankerung in der zentralen IT der Holding in Hamburg

Umfang: Vollzeit

Die Evangelische Stiftung Alsterdorf (ESA) ist mit rund 6.900 Mitarbeiter*innen eine der größten diakonischen Arbeitgeberinnen in Norddeutschland. Unter dem Leitsatz „Menschen sind unser Leben“ unterstützen wir Menschen dabei, ihr Leben möglichst selbstbestimmt und selbstständig zu gestalten.

Unsere Gesellschaft klaarnoord begleitet Menschen mit Behinderung mit Assistenz-, Wohn- und Bildungsangeboten in Bargteheide und Umgebung. Wir arbeiten nah am Alltag der Menschen – fachlich fundiert, zugewandt und mit dem Ziel, Teilhabe konkret zu ermöglichen.

Sinnvolle Veränderung gestalten

Du gestaltest ein stiftungsweites Projekt zur Einführung einer neuen zentralen Fachanwendung in der Eingliederungshilfe mit. Dabei stellst du sicher, dass die Anforderungen und Perspektiven von klarnoord einfließen. Das Projekt ist ein wichtiger Baustein unserer weiteren Digitalisierung: Ziel ist es, die Assistenz für die von uns begleiteten Menschen zu stärken, Abläufe zu vereinfachen und mehr Zeit für die direkte Arbeit statt für Verwaltung und Dokumentation zu gewinnen.

Deine Rolle

Als Projektleitung (m/w/d) Digitalisierung – Assistenz & Teilhabe steuerst du die Einführung der neuen Fachanwendung bei klarnoord und entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen weiter. Du verbindest Projektmanagement mit fachlicher Prozessberatung und begleitest die notwendigen organisatorischen Veränderungen vor Ort. Dabei vertrittst du die Interessen von klarnoord im stiftungsweiten Projekt, arbeitest eng mit der zentralen IT und der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Lösungen praxisnah, verständlich und gut im Alltag der sozialen Arbeit nutzbar sind.

Aufgaben im Überblick:

• Gesamtverantwortung für die Umsetzung eines zentralen Digitalisierungsprojekts innerhalb von klarnoord
• Analyse, Beratung und Weiterentwicklung fachlicher und administrativer Prozesse (z. B. Teilhabeplanung, Dokumentation, Leistungserfassung)
• Koordination der Fachbereiche sowie Steuerung aller Beteiligten im lokalen Kontext
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change-Management (Information, Beteiligung, Rückmeldeschleifen)
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Unterstützung der Anwender*innen im Umgang mit der neuen Fachanwendung
• Vertretung der Interessen und Anforderungen von klarnoord im stiftungsweiten Projekt
• Enge Abstimmung mit der zentralen Projektleitung und der zentralen IT

Wir suchen:

• Berufserfahrung im sozialen Bereich (z. B. Eingliederungshilfe, Jugendhilfe, Pflege, Gesundheitswesen) und ein gutes Verständnis der Arbeitsrealität sozialer Einrichtungen
• Erfahrung in der Digitalisierung im Sozial- und Gesundheitswesen sowie eine hohe Affinität von IT-Systemen und der Einführung von Softwarelösungen
• Idealerweise nachweisbare Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement (z. B. Mitarbeit oder Leitung von Projekten, Einführung neuer Prozesse, Optimierung bestehender Abläufe)
• Kenntnisse der Anforderungen der Eingliederungshilfe (SGB IX) und angrenzender sozialrechtlicher Regelungen sind wünschenswert
• Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und organisatorische Interessen zu bündeln, um daraus tragfähige, praxistaugliche Lösungen zu entwickeln
• Gute Kommunikations- und Moderationskompetenz als auch ein sicheres und empathisches Auftreten insbesondere in der Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachbereiche und Gremien

Wir bieten:

• Interdisziplinäre Arbeit in einem qualifizierten multiprofessionellen Team
• Einen Arbeitsplatz ausgestattet mit modernster Technik
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Sonderentgelte im Juni und November, 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5‑Tage‑Woche)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Ein bezuschusstes kostengünstiges HVV Deutschlandticket sowie weitere Zuschüsse u. a. zur Arbeitsplatzbrille, für Reha‑Sport und präventive Gesundheitskurse
• Mitarbeiterevents und -feste
• Kostenlose psychologische Beratung für berufliche und persönliche Themen
• Ermäßigungen für Kulturangebote

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Befristung: Befristet auf drei Jahre

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche)

Weitere Informationen: Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Position? Dann wende Dich gerne an Tobias Propst, Bereichsleitung IT.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage des Handelns.