Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Fuhrpark und manage alle relevanten Daten und Prozesse.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die Menschen mit Behinderung unterstützt und integriert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf die Integration von Menschen mit Behinderung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im KFZ-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. In unseren beiden Inklusionsunternehmen nehmen wir folgende Zielgruppen und Schwerpunkte in Betracht: Die gemeinnützige Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Hephata beschäftigt arbeitslose Frauen und Männer mit dem Ziel, diese für den allgemeinen Arbeitsmarkt zu motivieren, zu qualifizieren, sie in verschiedenen Arbeiten anzuleiten und wann immer möglich, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt zu integrieren. Als Integrationsunternehmen widmet sich unser Unternehmen insbesondere der Wiedereingliederung von Menschen mit einer Behinderung.
Ihr Alltag:
- Operative Steuerung des Fuhrparks inkl. Daten- und Rechnungsmanagement, Termin- und Prozessüberwachung sowie Organisation von Führerscheinkontrollen, Schadensbearbeitung und Beratung der Mitarbeitenden
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei sämtlichen Fuhrparkthemen
- Steuerung und Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkdienstleister
- Überwachung und Nachverfolgung aller fahrzeugbezogenen Fälligkeiten und Halterpflichten
- Prüfung und Bearbeitung von Leasingrückläufern inklusive Kontrolle von Endabrechnungen
- Anlage und Pflege von Fahrzeugdaten in der Fuhrparkverwaltungssoftware
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Fuhrparkmanagement
- Kommunikation mit Kunden zur Kontaktaufnahme und Terminierung der Auftragsabwicklung für die Elektrogeräteprüfung
- Stammdatenpflege
Ihre Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (m/w/d), idealerweise im KFZ-Bereich
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem C1-Niveau (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Unser Angebot:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KFund ggf. Zeitzuschläge
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Familie und Beruf:
- die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden
- Beteiligung an der Dienstplanung
- verlässliche Urlaubsplanung
Gesundheitsmaßnahmen:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
Unternehmenskultur:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
Bikeleasing:
- Angebot für Fahrradleasing
Jobticket:
- Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!
Kaufmännischer Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Hephata
Die Evangelische Stiftung Hephata bietet als gemeinnützige Organisation nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Fuhrparkmanagement, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Inklusion und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Gesundheitsmaßnahmen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden zu unterstützen. Hier arbeiten Sie in einem wertschätzenden Team, das sich leidenschaftlich für die Integration von Menschen mit Behinderung einsetzt.
Kontaktdaten:
Evangelische Stiftung Hephata Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Evangelische Stiftung Hephata zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Evangelische Stiftung Hephata bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Hephata vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
