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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Hephata, die Menschen mit Behinderung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Schüler*innen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Großes Fortbildungsprogramm und zahlreiche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Die Karl-Barthold-Schule ist eine private Förderschule mit den Förderschwerpunkten Geistige Entwicklung, Emotionale und Soziale Entwicklung sowie Lernen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung & Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und telefonischer Anfragen, Aktenführung, Terminkoordination und Protokollführung sowie administrative Aufgaben im Bezug auf das Schulessen & Catering.
- Lernmittel & Schulmaterial: Bestellung und Rechnungsabwicklung.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Schulleitung und Zusammenarbeit mit dem Schulträger.
Ihre Kompetenzen:
- Sie sind ausgebildete*r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365.
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und effizient.
- Sie treten kundenorientiert, freundlich und kommunikativ auf.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert.
- Sie bringen Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen mit.
Unser Angebot:
- Tarifgebunden
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF.
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts).
- Vermögenwirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber).
- Gesundheitsmaßnahmen
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge.
- Bike-Leasing.
- Erstattung von Kursgebühren.
- Mitarbeiterevents
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten.
- Kleine und große Teamtimes.
- Weiterbildung
- Großes Fortbildungsprogramm.
- Internes Weiterbildungsportal.
Unternehmenskultur: Geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten.
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100 %ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!
Ihre Kontaktperson: Ina Zimmermann, Personalreferentin, Tel: +49 2161 246 2584
Ihre Kontaktperson: Britta Berentzen, Rektorin, Tel: 02161 246‑2140
Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.
Verwaltungsmitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Hephata
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Hephata HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Stiftung Hephata und die Karl-Barthold-Schule. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Arbeit mit Schüler*innen zeigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Hephata vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Stiftung Hephata informieren. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du zeigen kannst, dass du zu ihrer Kultur passt und ihre Ziele unterstützt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du effizient gearbeitet hast, um die Schulleitung zu unterstützen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit beleuchten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage nach den Herausforderungen, die das Schulsekretariat aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
