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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere spannende Projekte für Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
- Arbeitgeber: Hephata Leben gGmbH, ein engagiertes Unternehmen für Menschen mit Behinderung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachkenntnisse in Verwaltung, Kommunikationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Großes Fortbildungsprogramm und transparente Zeiterfassung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hephata Leben gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata und engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Sie bietet Wohnlösungen und Unterstützung für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, einschließlich Wohnraum, Betreuung und sozialer Integration. Sie fördert Selbstständigkeit, bietet individuelle Betreuung, medizinische Versorgung und psychosoziale Unterstützung. Auch Angehörige werden beraten und unterstützt. Die Dienstleistungen variieren je nach Bedarf und Standort.
Ihr Alltag
- Entlastung der Regional- und Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen & administrativen Aufgaben
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken
- Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit an Projekten verschiedener Themenfelder
- Korrespondenz mit den Kunden, gesetzlichen Vertretern und den Kostenträgern
- Budgetkontrolle und Kassenabrechnungen
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen in der Region
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen
Ihre Kompetenzen
- Gründliche Fachkenntnisse aus dem Berufsfeld der Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten
- Organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
- Tarifgebunden: Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsorganisation:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Bereitschaftsdienste und Dienstplanung über 7 Tg./24 Std.
- Fairer Ausgleich für besondere Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge:
- bei der KZVK (5,25 % vom Bruttogehalt zahlen wir für Sie ein)
Unternehmenskultur:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
Gesundheitsmaßnahmen:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
Weiterbildung:
- großes Fortbildungsprogramm
- internes Weiterbildungsportal
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100 %ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Hephata
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Hephata HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hephata Leben gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Hephata vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Hephata Leben gGmbH und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe, wie sie Menschen mit Behinderungen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Projekten sein, an denen du mitarbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
