Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

Die Mitarbeitervertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten gegenüber der Unternehmensleitung und sorgt für gute Arbeitsbedingungen sowie einen fairen Austausch. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die Verwaltung der Mitarbeitervertretung insbesondere in diesen Themen unterstützt:

• Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der eingehenden Post, Organisation von Terminen und telefonischen Anfragen, Empfang von Besuchern
• Dokumenten- und Aktenmanagement: Aktenablage, Organisation von Akten, Überprüfung und Pflege von Loseblatt-Werken
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Dienstreisen
• Protokollführung und Korrespondenz: Erstellung von Protokollen, einfache Korrespondenz und Dokumentation
• Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation und Abrechnung von Fortbildungen und internen Veranstaltungen
• IT- und Informationsmanagement: Pflege von Mail- und Telefonverteilern, Unterstützung bei IT-Anliegen, Pflege des SharePoint-Auftritts

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Tarifgebunden: Attraktive Vergütung gem. BAT-KF; Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts); Vermögenwirksame Leistungen; Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)
• Arbeitsorganisation: sorgfältige Einarbeitung; transparentes Zeiterfassungssystem; QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Gesundheitsmaßnahmen: Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge; Bike-Leasing; Erstattung von Kursgebühren
• Weiterbildung: großes Fortbildungsprogramm; internes Weiterbildungsportal
• Mitarbeiterevents: Angebote für gemeinsame Aktivitäten; kleine und große Teamzeiten
• Unternehmenskultur: geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Jobticket: Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement
• Sport- und Fitnessangebote: großes internes Kursprogramm (z. B. Pilates, Zumba, Fitnessboxen); Arbeitszeiterfassung

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Kontakt

Ihre Kontaktperson
Sarah Hutmacher, Fachbereichsleitung
Tel: +49 2161-2461057

Ihre Kontaktperson
Verena Hölken, Vorständin
Tel: +49 2161 2461057

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.