Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage personnel administration from hiring to departure and prepare payroll on time.
  • Arbeitgeber: Join a dedicated team supporting over 1,000 individuals with disabilities in a caring environment.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 30 vacation days, and perks like bike leasing and employee outings.
  • Warum dieser Job: Make a meaningful impact while growing your skills in a supportive and friendly team.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training with HR focus and experience in payroll processing.
  • Andere Informationen: Shuttle service available for employees from the train station to work locations.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Evangelische Stiftung Lichtenstern unterstützt mit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie im Hohenlohekreis insgesamt mehr als 1.000 Menschen mit geistiger Behinderung und deren Familien. Das Angebot deckt alle Lebensphasen ab: von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Ausbildung und Beruf bis hin zu Wohn- und Freizeitangeboten sowie der Seniorenbetreuung. Eine Ganztagesgrundschule ergänzt das Leistungsangebot der Stiftung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Personalabteilung einen engagierten und motivierten Personalsachbearbeiter (w/m/d) Kennziffer: 642 in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) unbefristet am Standort Löwenstein Ihre Aufgaben Selbstständige Personalverwaltung/-betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, vom Eintritt bis zum Austritt Termingerechte Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung von Tarif-, Steuer- und SV-Vorgaben Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen und Umsetzung im Gehaltsabrechnungs- und Dienstplanprogramm Überwachung und Bearbeitung von Fristen und offener Arbeitsvorgängen im Zuständigkeitsbereich Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften im Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner für die Mitarbeiter/innen im Zuständigkeitsbereich sowie für externe Behörden Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung, wie z. B. zur/zum Lohnbuchhalter/in Sie bringen Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit Sie zeichnet eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus Sie sind ein Teamplayer, dessen Profil durch ein freundliches Auftreten abgerundet wird Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Darauf können Sie sich freuen Ein herzliches Willkommen in einem starken, offenen und engagierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut Einen vielseitigen Arbeitsbereich der Sinn stiftet und Kompetenzen fördert 39-Stunden-Woche bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Homeoffice, Lebensarbeitszeitkonto, Fahrrad-Leasing (JobRad), Fahrrad-Finanzierung, Anlassbezogene Prämien, Mitarbeiterausflug, verschiedene Festlichkeiten uvm. Shuttlebus für Mitarbeitende ab dem Bahnhof Obersulm-Willsbach zu den Arbeitsorten in Löwenstein und Obersulm-Eichelberg sowie retour. Vergütung in der E9a nach AVR-Württemberg, zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderleistungen sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Katharina Reder, Tel. 07130/10-132 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Lichtenstern

Die Evangelische Stiftung Lichtenstern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und herzlichen Team zu arbeiten, das sich für Menschen mit geistiger Behinderung einsetzt. Mit einer 39-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie Homeoffice und einem Shuttlebus-Service sorgt die Stiftung für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sinnstiftenden Arbeitsumfelds in Löwenstein, wo Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.
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Kontaktperson:

Evangelische Stiftung Lichtenstern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Evangelische Stiftung Lichtenstern und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeiter und Klienten beitragen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 3

Hebe deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Führungskräften zusammengearbeitet hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Stiftung zeigen. Dies kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und deinen Enthusiasmus für die Rolle zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Personalverwaltung
Gehaltsabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Vorschriften
Fristenmanagement
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Stiftung Lichtenstern. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Angebote und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und deine Dienstleistungsorientierung.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung online über die Website der Evangelischen Stiftung Lichtenstern ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Lichtenstern vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Personalverwaltung vor

Da die Stelle einen starken Fokus auf die Personalverwaltung hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Die Evangelische Stiftung Lichtenstern legt großen Wert auf eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern einzugehen und Lösungen anzubieten, unter Beweis gestellt hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Als Personalsachbearbeiter wirst du eng mit Führungskräften und Mitarbeitern zusammenarbeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hast. Ein freundliches Auftreten ist ebenfalls wichtig, also zeige deine soziale Kompetenz.

Vertrautheit mit MS-Office betonen

Da der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.

Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Evangelische Stiftung Lichtenstern
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