Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Regionalleitung Heilbronn mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelische Stiftung Lichtenstern, ein engagiertes Team für Menschen mit Behinderungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Team und spannende Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsbereich und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebensphasen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Evangelische Stiftung Lichtenstern unterstützt mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie im Hohenlohekreis insgesamt mehr als 1.000 Menschen mit geistiger Behinderung und deren Familien. Das Angebot deckt alle Lebensphasen ab: von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Ausbildung und Beruf bis hin zu Wohn- und Freizeitangeboten sowie der Seniorenbetreuung. Eine Ganztagesgrundschule ergänzt das Leistungsangebot der Stiftung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für die Regionalleitung Heilbronn und Lichtenstern in Teilzeit (50%) befristet bis 31.07.2027 am Standort Heilbronn.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Entlastung der Regionalleitung Heilbronn durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Ständiger Austausch mit dem Sozialdienst der Stiftung zu Vertragsangelegenheiten der Klienten
- Übernahme der Kassen- und Rechnungsbearbeitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
- Übernahme Vorarbeiten für die Abrechnung der erbrachten Betreuungsleistungen
- Postbearbeitung und Kontakt zu Behörden
- Verantwortung über die Schlüsselverwaltung aller Gebäude im Zuständigkeitsbereich
- Führung des Terminkalenders des örtlichen Fahrzeugpools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kaufmännische Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Empathie im Umgang mit unseren Klienten
Unser Angebot
- Ein herzliches Willkommen in einem starken, offenen und engagierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut
- Einen vielseitigen Arbeitsbereich, der Sinn stiftet und Kompetenzen fördert
- 39-Stunden-Woche bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Vergütung nach AVR-Württemberg, zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderleistungen, Zuschuss ÖPNV-Ticket sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Homeoffice, Lebensarbeitszeitkonto, Fahrrad-Leasing (JobRad), Anlassbezogene Prämien, Mitarbeiterausflug, verschiedene Festlichkeiten, uvm.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Eichhorn, Tel. 0151 11431405 gerne zur Verfügung.
Gemeinsam stark für Menschen mit Unterstützungsbedarf - begleiten Sie uns auf Instagram!
www.lichtenstern.de
Kontaktdaten:
Evangelische Stiftung Lichtenstern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) für die Regionalleitung Heilbronn und Li... erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Evangelische Stiftung Lichtenstern schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Evangelische Stiftung Lichtenstern zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Evangelische Stiftung Lichtenstern zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Evangelische Stiftung Lichtenstern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) für die Regionalleitung Heilbronn und Li... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Evangelische Stiftung Lichtenstern suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Evangelische Stiftung Lichtenstern einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Lichtenstern vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
