„Assistenz der Bereichsleitung Service & Dienstleistung“ (w/m/d)

„Assistenz der Bereichsleitung Service & Dienstleistung“ (w/m/d)

Thale Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Projekten und verwaltungstechnischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Evangelische Stiftung Neinstedt, ein moderner Dienstleister mit christlichen Werten.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 31 Tage Urlaub, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mobile Office-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

  • Stellenumfang: 75 - 100 % VZ
  • unbefristet
  • vergütet nach Tarifsystem AVR Diakonie Mitteldeutschland in EG 8
  • 31 Tage Urlaub
  • Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung! (Button unten)

Als Evangelische Stiftung Neinstedt engagieren wir uns als ein kompetenter und moderner Dienstleister, dessen Handeln auf christlichen Werten basiert und von Nächstenliebe geprägt ist.

Unsere Stiftung umfasst Einrichtungen der Eingliederungs-, Senioren- und Krankenhilfe, ebenso wie der Kinder- und Jugendhilfe (u. a. neun Kindertagesstätten).

Damit bieten wir Menschen von 0 – 99 Jahren mit und ohne Behinderung eine abgestimmte Unterstützung für ein selbstbestimmtes Leben.

Mit rund 70 Einrichtungen, über 2.000 Betreuungsplätzen und ca. 1.500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten im Harz- und Bördekreis gehört wir mit unseren Tochtergesellschaften zu den größten sozialen Dienstleistern in Sachsen-Anhalt und sind Mitglied im Diakonischen Werk Mitteldeutschlands.

Die Evangelische Stiftung gestaltet mit Ihrem Bereich „Service & Dienstleistung“ alle baulichen und versorgungstechnischen Bedarfe der sozialen Angebote der Stiftung an all ihren Standorten.

Dazu gehören Immobilien und Liegenschaften, Einkauf und Versorgung sowie Unterhalt und Projekte.

Im Bereich soll eine

„Assistenz der Bereichsleitung Service & Dienstleistungen“ (w/m/d) die strategischen und operativen Aufgaben der Bereichsleitung durch Vor- und Nachbereitungen sowie Projektbegleitungen unterstützen.

  • unterstützende Begleitung bei der verwaltungstechnischen Durchführung von aktuellen Projekten sowie deren Kommunikation inner- und außerhalb des Bereichs und der Stiftung,
  • Unterstützung bei der Koordination von Projekten,
  • Assistenz bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Beratungen innerhalb der Projekte,
  • ggf. Anwendung von vorgegebenen Controlling- bzw. QM-Methoden in den Projekten,
  • Mitwirkung bei Beantragungen und Abrechnung von Förderprojekten,
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem für eine Projektbegleitung oder dessen -Management förderlichen Fachberuf,
  • Erfahrungen in der Steuerung & Begleiten von Projekten im Dienstleistungsbereich,
  • gern eine kaufmännische Expertise und Freude an der Gestaltung von Projekten,
  • erweiterte Kenntnisse in Anwendung gängigen Office-Programmen (MS-Office, E-Mail-Programme, Excel, Präsentationsprogramme),
  • Fahrerlaubnis PKW und Fahrpraxis,
  • Akzeptanz unseres diakonischen Profils.
  • eine nach Probezeit unbefristete Anstellung im Aufgabenbereich,
  • eine Stelle mit einem Umfang von 75 - 100 % VZ = durchschnittlich rd. 29 - 39 Std./ Woche,
  • eine erfüllende Tätigkeit mit Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten,
  • eine faire und pünktliche Vergütung gemäß AVR Diakonie Mitteldeutschland in EG 8 - zzgl. id R Sonderzahlungen (Juni und November),
  • 31 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
  • gemäß AVR Diakonie Mitteldeutschland sind der 24. und 31.12. dienstfreie Tage, (geleistete Dienste werden als Plusstunden gezählt),
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote mit tw. Kostenübernahme,
  • Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement,
  • Kinderzuschlag, wenn Sie das Kindergeld gezahlt bekommen,
  • kirchliche Zusatzrentenversicherung KZVK (andere Zusatzversicherungen können ggf. übernommen werden),
  • vermögenswirksame Leistung,
  • Möglichkeit für ein Langzeitarbeitszeitkonto,
  • Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung (im ersten Jahr ohne Gesundheitsprüfung),
  • Rabattprogramm „corporate benefit“ sowie „Jobrad“.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 ausschließlich online (Button unten) .

  • Arbeitsort ist Neinstedt (zzgl. Fahrtätigkeit in unseren Einrichtungen)
  • mobile Office möglich

„Assistenz der Bereichsleitung Service & Dienstleistung“ (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Neinstedt

Als Arbeitgeber im Freizeitwerk bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Förderung von Menschen mit Behinderung widmet. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer fairen Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Zudem genießen Sie 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und die Chance, Ihre Fähigkeiten im inklusiven Sport weiterzuentwickeln – eine erfüllende Tätigkeit, die einen echten Unterschied macht.

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Kontaktdaten:

Evangelische Stiftung Neinstedt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so „Assistenz der Bereichsleitung Service & Dienstleistung“ (w/m/d) erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Evangelische Stiftung Neinstedt haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um „Assistenz der Bereichsleitung Service & Dienstleistung“ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Verwaltungstechnische Durchführung
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination von Projekten
Organisatorische Fähigkeiten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung
Controlling-Methoden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Evangelische Stiftung Neinstedt zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Neinstedt vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.