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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kaufmännischen Direktor bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie und Neurologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und Kita auf dem Campus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über ½ Million Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Bereich des Kaufmännischen Direktors Ihre Aufgaben …Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von BeschlüssenVor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsSicherstellung einer effizienten BüroorganisationÖffentlichkeitsarbeitVerfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen DirektorVertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitungErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung verschiedener Veranstaltungen und MitarbeitereventsBearbeitung von Sonderaufgaben und -projektenTelefonbetreuung, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, Priorisierung von ArbeitsabläufenWas wir suchen, sind Sie …Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten mit dem KrankenhausbereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstverständlicher Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)Stark ausgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenAgile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte ArbeitsweiseWas wir bieten:Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen ZusatzversorgungFlexible ArbeitszeitenGute VerkehrsanbindungKantine auf dem Gelände bzw. an den StandortenKita auf dem Campus in RemscheidParkplätze auf dem GeländeTarifliche Vergütung nach BAT-KFSport- und FitnessangeboteVermögenswirksame LeistungenAus- und WeiterbildungEin vielfältiges und anspruchsvolles AufgabenspektrumKontakt:Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herr Dietmar Volk.Wir freuen uns über Ihr Interesse.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Tannenhof
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Tannenhof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen im Krankenhausbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Besonderheiten der Branche verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Rolle der Assistenz des Kaufmännischen Direktors zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du mit zeitkritischen Aufgaben umgehst und Prioritäten setzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Kaufmännischen Direktors wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein und zeige, wie du in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Tannenhof vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Stelle hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Dienstleistungen der Einrichtung verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
