Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über ½ Million Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Bereich des Kaufmännischen Direktors Ihre Aufgaben …Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von BeschlüssenVor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsSicherstellung einer effizienten BüroorganisationÖffentlichkeitsarbeitVerfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen DirektorVertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitungErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung verschiedener Veranstaltungen und MitarbeitereventsBearbeitung von Sonderaufgaben und -projektenTelefonbetreuung, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, Priorisierung von ArbeitsabläufenWas wir suchen, sind Sie …Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten mit dem KrankenhausbereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstverständlicher Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)Stark ausgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenAgile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte ArbeitsweiseWas wir bieten:Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen ZusatzversorgungFlexible ArbeitszeitenGute VerkehrsanbindungKantine auf dem Gelände bzw. an den StandortenKita auf dem Campus in RemscheidParkplätze auf dem GeländeTarifliche Vergütung nach BAT-KFSport- und FitnessangeboteVermögenswirksame LeistungenAus- und WeiterbildungEin vielfältiges und anspruchsvolles AufgabenspektrumKontakt:Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herr Dietmar Volk.Wir freuen uns über Ihr Interesse.