Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Sitzungen und Protokollen.
- Arbeitgeber: Engagierter evangelischer Verwaltungsdienstleister im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristeter Vertrag.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Zusatzleistungen und Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der kirchlichen Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d) ab sofort · Teilzeit · unbefristet. Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team der Abteilung Zentrale Dienste des Kirchenkreises Köln-Linksrheinisch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (rund 30h/Woche), welche:r mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team im Bereich „Zentrale Dienste“ bereichert.
Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben der 29 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch wahrzunehmen. Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Leben sind uns wichtig.
Wir bieten:
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breitgefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
- Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF)
- Jobticket, Zuschuss für Urban Sports möglich
Ihre Aufgaben:
- Erstellung eines standardisierten Protokollentwurfes für die Gremien
- Bearbeitung der Protokolle unter inhaltlichen, orthografischen und strukturellen Gesichtspunkten
- Erstellung der Einladungen und Sitzungsversand
- Unterstützung bei Presbyteriumswahlen
- Empfang/Telefonzentrale
- Posteingang, -ausgang
- Beschaffung (z.B. Material)
- Sitzungsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Anwendungen, ggf. Dokumentenmanagementsysteme)
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Die Stelle bleibt bis zur Besetzung ausgeschrieben. Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben/Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
- Relevante Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten
Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch
Kartäusergasse 9-11, 50678 Köln
Herr Max Crecelius
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischen Kirchenverband Köln und Region
Kontaktperson:
Evangelischen Kirchenverband Köln und Region HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Werte des Kirchenkreises. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position als Sachbearbeiter:in wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten ernst nimmst. Wir möchten sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischen Kirchenverband Köln und Region vorbereitest
✨Informiere dich über den Kirchenkreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die 29 Gemeinden und deren Aufgaben. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbstständig und sorgfältig gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Der Kirchenkreis sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen!