Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']

Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. ist Träger von fünf stationären Pflegeeinrichtungen, zwei Tagespflegen, Betreutem Wohnen und eines ambulanten Pflegedienstes. Wir sind stolz darauf, dass es unseren über 400 Mitarbeitenden und weiteren ehrenamtlich Engagierten gelingt, unseren Senioren eine besondere Atmosphäre der Offenheit und ein Leben in Geborgenheit zu ermöglichen. Als Wertschätzung dieser Leistung bieten wir unseren Mitarbeitenden eine höhere Entlohnung und stehen damit auf Platz 1 im Gehaltsvergleich mit anderen Wohlfahrtsverbänden.

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

• Sie halten unserer Geschäftsführerin den Rücken frei, z. B. durch das Erstellen von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Recherchen.
• Sie sorgen dafür, dass an alles gedacht wird.
• Sie organisieren Besprechungstermine und Veranstaltungen, kümmern sich um Raum, Technik und Catering.
• Sie halten das Besprochene in klaren, verständlichen Protokollen fest.
• Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen bei Bedarf auch die Steuerung.
• Sie behalten den Überblick über unsere Social-Media-Aktivitäten und bringen frischen Wind in unsere Kanäle.
• Sie unterstützen unsere Unternehmenskommunikation, koordinieren Werbemittel und arbeiten mit unserer externen Grafikerin zusammen.

Ihr Profil:

• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben mit.
• Sie organisieren gerne und behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick.
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus und treffen dabei den richtigen Ton.
• Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und können geduldig und verständlich Sachverhalte (er-)klären.
• Sie haben eine hohe Affinität zu IT und neuen Medien.
• Sie bringen sich proaktiv ein und setzen Themen eigenständig um.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und schätzen das kollegiale Miteinander.
• Sie sind ein Frühaufsteher oder können sich gut vorstellen, Ihren Arbeitstag zwischen 7.30 und spätestens 8.00 Uhr zu beginnen.
• Ein Herz für Bürohunde ist von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einem gesund wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
• Ein sympathisches Team mit Humor, Herz und Freude am gemeinsamen Arbeiten.
• Geplante Einarbeitung sowie gezielte Schulungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unsere Vergütung richtet sich nach AVR-DD – ein attraktives Tarifsystem.
• Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Massage am Arbeitsplatz, Zuschüsse für ÖPNV und Fitnessstudio sowie Jobrad und vergünstigtes Essen in der Kantine.
• Überstunden können mal vorkommen, sind aber nicht die Regel.
• Eine ständige Erreichbarkeit wird nicht erwartet.
• Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen.

So geht es weiter: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Sonja Finn.