Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40-100%)
Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40-100%)

Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40-100%)

Baden-Baden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden.
  • Arbeitgeber: Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. bietet soziale Dienstleistungen mit über 400 engagierten Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und zahlreiche Unternehmensvorteile wie Fitnesszuschüsse.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem krisensicheren Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Personalwesen und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Stellen und gezielte Fort- und Weiterbildungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. ist Träger von fünf stationären Pflegeeinrichtungen, zwei Tagespflegen, Betreutem Wohnen sowie eines ambulanten Pflegedienstes. Über 400 Mitarbeitende und viele Ehrenamtliche setzen sich täglich dafür ein, unseren Seniorinnen und Senioren ein Leben in Geborgenheit zu ermöglichen. Unsere Wertschätzung zeigt sich nicht nur im Umgang miteinander, sondern auch im Gehalt: Im bundesweiten Vergleich der Wohlfahrtsverbände stehen wir an der Spitze.

Bringen Sie sich aktiv in unserer Verwaltung in der Burghaldenstraße in Sindelfingen ein. Ihre Aufgabe: Vielseitig, verantwortungsvoll und nah dran: Als serviceorientierte Ansprechperson für Ihre Mitarbeitenden sorgen Sie dafür, dass vom Arbeitsvertrag bis zur Gehaltsabrechnung alles passt. Sie arbeiten eigenständig, aber eingebunden in ein freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt.

Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenkreis vom Eintritt bis zum Austritt und kümmern sich um alles, was Verträge, Änderungen und Fristen betrifft. Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff) sorgfältig und zuverlässig durch. Sie sind kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Arbeits- und Tarifrecht – verständlich, empathisch und lösungsorientiert. Sie erstellen behördliche Meldungen und behalten auch im Umgang mit Regelwerken (z. B. AVR.DD) den Überblick. Sie bringen sich mit Freude in Arbeitskreise und Projektgruppen ein – ob zur Digitalisierung, Prozessoptimierung oder anderen, noch unbekannten Themen.

Was Sie mitbringen sollten: Berufserfahrung hinsichtlich Personalwesen und Entgeltabrechnung, idealerweise im Tarifrecht (z. B. AVR.DD). Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht, gerne auch im Tarifrecht. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – schriftlich wie mündlich – sowie Freude daran, auch komplexe oder erklärungsbedürftige Fragen verständlich, klar und serviceorientiert zu beantworten. Generalistisches Denken: Sie denken über den Tellerrand, behalten das große Ganze im Blick und sind offen für Neues. Ein freundliches, teamorientiertes Wesen und gerne auch ein Herz für Bürohunde.

Das bieten wir Ihnen: Arbeiten in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit sozialer Verantwortung und echter Wertschätzung für Ihre Arbeit. Je nach Verfügbarkeit und Wunsch: unbefristete Stellen im Umfang von ca. 40–100 %. Zusätzlich freuen wir uns über Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ca. 40–50 %, zunächst befristet auf ein Jahr) – mit guter Perspektive auf eine spätere Übernahme. Ein sympathisches Team mit Humor und Freude am gemeinsamen Arbeiten. Vergütung nach AVR.DD, inkl. 13. Monatsgehalt, Kinderzulage und betrieblicher Altersvorsorge. 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, in einer 4- oder 5-Tage-Woche zu arbeiten. Vergünstigtes Mittagessen, Massage am Arbeitsplatz, Zuschuss fürs Fitnessstudio und Jobrad. Gezielte Fort- und Weiterbildungen.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Noch unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sprechen Sie gerne mit Sonja Finn (Personalberatung). Sie ist mit dem Bewerbungsverfahren von uns beauftragt, kennt das Team, die Aufgaben und den Diakonieverein sehr gut und berät Sie diskret und kompetent.

E-MAIL: karriere@finn-consulting.de

INTERNET: www.finn-consulting.de

TELEFON: +49 (0) 7051 9657-94

ANSCHRIFT: Badstraße 40 · 75365 Calw

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Kontaktperson:

Evangelischer Diakonieverein Sindelfingen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40-100%)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe die Bedeutung von Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere im Kontext des AVR.DD, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Personalwesen oder ehemaligen Mitarbeitern des Evangelischen Diakonievereins. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du komplexe Themen klar und verständlich erklären kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Unternehmensziele. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40-100%)

Berufserfahrung im Personalwesen
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Vertrautheit mit Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. AVR.DD)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Empathische Kommunikation
Serviceorientierung
Eigenständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Generalistisches Denken
Prozessoptimierung
Digitalisierungskenntnisse
Erstellung behördlicher Meldungen
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter / Personalreferent unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und in den geforderten Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Diakonieverein Sindelfingen e.V. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere im Zusammenhang mit AVR.DD. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Serviceorientierung

Da die Rolle eine serviceorientierte Ansprechperson erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Mitarbeitenden ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kollegen eingegangen bist.

Demonstriere Teamfähigkeit

Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches und unterstützendes Team. Teile Erfahrungen, in denen du in einem Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

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Evangelischer Diakonieverein Sindelfingen e.V.
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