Wir suchen: Verwaltungsleitung (m/w/d)

Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. ist Träger von fünf stationären Pflegeeinrichtungen, drei Tagespflegen, betreutem Wohnen sowie eines ambulanten Pflegedienstes und wächst weiter: Ein weiteres Pflegeheim befindet sich aktuell im Bau. Über 400 Mitarbeitende und 150 Ehrenamtliche setzen sich täglich dafür ein, rund 500 betreuten Menschen ein Leben in Geborgenheit zu ermöglichen. Was uns auszeichnet: ein fachlich starkes Team, hohe Mitarbeiterbindung, ein diakonisch geprägtes Selbstverständnis und eine Vergütung, die im bundesweiten Vergleich der Wohlfahrtsverbände an der Spitze steht.

Zur Entlastung unserer Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, breit aufgestellte und gestaltungsstarke Verwaltungsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie führen den Verwaltungsbereich fachlich und disziplinarisch und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit der Bereiche Personalwesen, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT.
• Sie verstehen sich als bereichsübergreifende Ansprechperson für die Fachbereiche, schaffen Struktur, setzen Prioritäten und unterstützen bei Bedarf auch operativ, wenn Engpässe entstehen.
• Sie verantworten die wesentlichen kaufmännischen Steuerungsthemen, insbesondere Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Pflegesatz- und IK-Satzverhandlungen, Liquiditätssteuerung, Finanzierungen und Geldanlagen.
• Sie steuern das Vertrags- und Versicherungswesen des Vereins und stellen die Arbeitssicherheit an allen Standorten sicher.
• Sie beraten Standortleitungen in finanziellen und personalbezogenen Fragen und bearbeiten Grundsatzthemen im Personalbereich, darunter Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Personalmengensteuerung.
• Sie treiben die digitale Weiterentwicklung unseres Diakonievereins voran.
• Sie begleiten Zukunfts- und Wachstumsthemen mit wirtschaftlichem und organisatorischem Bezug, unter anderem im Zusammenhang mit Neubauprojekten.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Vorständin, der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, dem Verwaltungsrat, der MAV sowie mit externen Partnern wie dem Diakonischen Werk, Rechtsanwälten, Banken und Wirtschaftsprüfern zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine fundierte betriebswirtschaftliche, verwaltungsbezogene oder gesundheitswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus der Altenhilfe, Pflege, Eingliederungshilfe, Behindertenhilfe, Sozialpsychiatrie oder einem vergleichbaren sozialwirtschaftlichen Umfeld mit.
• Sie sind vertraut mit leistungs- und refinanzierungsbezogenen Steuerungslogiken nach SGB XI und/oder SGB XII.
• Sie sind ein Generalist (m/w/d) mit breitem Verständnis für kaufmännische, administrative und regulatorische Zusammenhänge.
• Sie müssen nicht in jedem Bereich Spezialist (m/w/d) sein, sollten aber in allen wesentlichen Verwaltungsfeldern anschlussfähig sein und Fachbereiche wirksam unterstützen können.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Controlling, Wirtschaftsplanung, Abrechnung, Personalthemen sowie für die besonderen Rahmenbedingungen eines sozialen Trägers mit.
• Sie führen klar, verbindlich und wertschätzend, arbeiten strukturiert und pragmatisch und bringen Themen verlässlich zum Abschluss.
• Sie gehen sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SAP und idealerweise Vivendi sind willkommen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind der christlichen Wertegemeinschaft zugewandt. Eine Kirchenmitgliedschaft ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein wachsendes, krisensicheres Unternehmen mit sozialer Verantwortung und einem sympathischen Team, das Humor und Freude an der gemeinsamen Arbeit lebt.
• Einen großen Gestaltungsspielraum mit echter Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.
• Eine Vorständin, die kollegial führt, klar kommuniziert und offen für direkte, konstruktive Rückmeldungen ist.
• Regelmäßige Jours fixes und ein eigenes Büro sind selbstverständlich.
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DD, EG 11 oder EG 12 (abhängig von Ihren Vorerfahrungen) inkl. 13. Monatsgehalt, 39 Stunden / Woche und 31 Tagen Urlaub.
• Vergünstigtes Mittagessen, Massage am Arbeitsplatz, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Jobrad, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge.
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie die Möglichkeit, moderne Teamführungsmethoden wie etwa moderierte Klausurtage aktiv einzusetzen.
• Wir sind ein hundefreundliches Unternehmen. Das heißt: Bürohunde gehören bei uns dazu und Ihr gut erzogener Hund ist ebenfalls herzlich willkommen.

So geht es weiter:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online via Website. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Sonja Finn Personal- und Karriereberatung. Sie kennt unser Unternehmen sowie das Aufgabenfeld und kann Ihre Fragen sicher beantworten.

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